B - Gestionnaire paie RH des personnels intervenants musique et danse - CNSMDL (69) H/F
Référence : 2024-1734324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon (CNSMD Lyon)
- Localisation : 3 quai Chauveau C. P. 120 F - 69266 LYON CEDEX 09
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’activité consiste à :
-mettre en œuvre l’engagement de ces intervenants qui sont, pour partie embauchés par les services du CNSMD, établir les Déclarations préalables à l’embauche, traiter les fiches de renseignements et établir des attestations France travail à la demande.
-renseigner les tableaux de suivi de l’activité (heures effectués, gap entre le prévisionnel et le réalisé) et faire un reporting annuel sur l’activité. Alerter sur les situations spécifiques.
-Gérer la paie en saisissant les données dans le logiciel (Eksae) , importer les tableaux, et vérifier les paiements mensuels
-Effectuer les déclarations trimestrielles des retenues à la source pour les intervenants et agents internationaux – effectuer un suivi mensuel pour faciliter la saisie de la déclaration.
Ce poste suppose une appétence pour la gestion et des compétences pour améliorer et faire des propositions pour optimiser les processus d’engagement et de suivi.
L’agent travaille dans un collectif de 6 personnes, et notamment les autres gestionnaires RH (3 postes en tout).
Une bonne coordination est nécessaire pour signaler et traiter les agents ayant plusieurs situations dans l’établissement et pour anticiper les engagements pour la préparation de la rentrée universitaire.
L’agent est amené à interagir également avec de multiples interlocuteurs (SPP, recherche, études…..) et devra rechercher systématiquement l’optimisation des actions , en tenant compte de la spécificité des publics engagés (artistes, multi-employeurs, ………..).
Pour chaque population d’intervenant, il rédigera ou mettra à jour des procédures.
2- Participation à l'activité courante du service RH :
L’agent évolue dans une équipe de 6 personnes : un chef de service, un responsable paie SIRH, un responsable recrutement et formation, 3 gestionnaires. Il est amené à collaborer au quotidien avec tous les agents du service , sur toute questions RH transversales–
Il peut être amené à prendre en charge des taches spécifiques ou ponctuelles à la demande de la cheffe de service ou sous le tutorat de la responsable paie – SIRH -
Environnement professionnel :
Poste dédié à la gestion des intervenants, il est au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes, avec de fortes mutualisations et des ajustements mutuels pour assurer la continuité de service.
Liaisons hiérarchiques :
chef de service des ressources humaines.
Liaisons fonctionnelles :
agents du service des ressources humaines, chefs de service et agents, administration centrale, service financier, agence comptable, organismes sociaux, caisses de retraites, impôts, Pôle-Emploi…
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
bonne connaissance du droit social ;
bonne connaissance des processus de paye.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée – la connaissance d’un logiciel de paie serait un plus
L’anglais serait un plus
Savoir-faire
en équipe, savoir alerter, proposer des solutions et travailler en binômes ;
maîtriser les délais et savoir anticiper ;
organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances ;
s’adapter aux différents interlocuteurs en faisant preuve de pédagogie et de diplomatie.
Savoir-être (compétences comportementales)
Avoir l’esprit d’équipe ;
Être organisé
Être discret
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience en RH – paie – gestionnaire production artistes – Profil Junior accepté si compétences avérés
Compréhension de l’anglais serait un plus pour intervenants internationaux
Perspectives d'évolution : Ce poste est possiblement ouvert à un junior ayant une formation de base en lien avec les compétences attendues , mais ouvert également à tout type de candidat. Il peut permettre à toute personne des perspectives d’évolution au sein des métiers de la RH par son aspect formateur sur une population spécifique et une immersion dans un service amené à gérer collectivement des projets polyvalents.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon (CNSMD de Lyon) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Établissement d’enseignement supérieur au rayonnement international, le CNSMD de Lyon forme les étudiants dans les domaines de la musique et de la danse (interprète, chorégraphe, compositeur, mais aussi enseignant) au plus haut niveau, selon un schéma Licence, Master, Doctorat. Il accueille près de 500 étudiants dans les disciplines musicales et 100 étudiants dans les disciplines chorégraphiques.
Descriptif du service
Missions et activités principales :
Au sein de l’équipe des ressources humaines ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants annuels ponctuels , le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :
Il gère un portefeuille composé de :
Intervenants extérieurs pour les compléments d’enseignements : engagements à l’année et mises en paiement sur état d’heures - gestion des frais de déplacement et d’hébergement – suivi cartographique et budgétaire de ces emplois (à mettre en place).
Intervenants spécifiques en petit nombres :
Intervenants extérieurs pour des Masterclass-Séminaires – Conférence (APM)
Intervenants dans le domaine de la recherche
Professeurs invités pour le DNSP danse
Intervenants dans le domaine des relations internationales : cursus Inmics et Copéco
Intervenants CHEL’S
Intervenants de la Formation à l’enseignement des arts chorégraphiques (FEAC) (formateurs, tuteurs, référents mémoires, accompagnateurs ….) -engagements et mise en paiement
En binôme avec la responsable paie, suivi des intervenants de la Formation à l’enseignement musique
Jurés de concours et examens : environ 300 jurés par an, embauchés par le service des études, sont à rémunérer une fois le service fait.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Renseignements : Carole CALLET cheffe du service des ressources humaines – carole.callet@cnsmd-lyon.fr premier contact par mail
Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
Date limite de réception des candidatures le novembre 2024
Poste à pourvoir le 1er janvier 2025 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
permanence à assurer avec les autres agents pour assurer une continuité de service ; calendrier de la paie mensuelle
respecter les règles de confidentialité et de déontologie.
Poste télétravaillable - 2 jours par semaine après une période d’immersion en présentiel à définir au moment du recrutementPoste de secrétaire administratif rémunéré sur le budget de l'établissement
Rifseep groupe 2
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
