B - gestionnaire des structures et des emplois H/F

Référence : MEF_2025-21347

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DDFIP Vaucluse
    Direction départementale des Finances Publiques de Vaucluse, Cité Administrative Ave du 7° Génie - BP 31091 84097 AVIGNON cedex 9
  • Localisation : Vaucluse (84), France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 27/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

gestionnaire des structures et des emplois :
vous travaillerez au sein de la cellule stratégie-contrôle de gestion-qualité de service dépendant du pôle départemental risques, audit et maîtrise d'activité.
Ce pôle est composé d'un corps d'auditeurs (3 inspecteurs principaux), d'une cellule risques-qualité comptable (1 inspecteur et 1 contrôleur), de la cellule recruteuse (1 inspecteur et 1 emploi de catégorie B) ainsi que d'un poste de chargé de mission (1 inspecteur faisant office de webmaster).

Votre mission consistera en le suivi d'activité, la création de fiches techniques en vue de la réalisation des campagnes de dialogues de gestion avec les services infradépartementaux, la tenue des référentiels des structures et le suivi des effectifs et tous travaux de contrôle de gestion.
Vous serez également correspondant TOPAD (mise à jour et suivi des constantes d'adressage et topographiques).
Vous participerez aux instances de dialogue social et en assurerez le secrétariat (préparation et envoi des convocations, mise en forme et duplication des documents, rédaction des comptes-rendus). Vous assisterez également l'équipe d'audit dans tous travaux documentaires.
En cas d'absence de la secrétaire de direction, vous gérerez la boîte mel de la direction, les appels téléphoniques et les demandes urgentes de l'équipe de direction.

Profil recherché

Être disponible, maîtriser l’ensemble des outils bureautiques et posséder de vraies qualités rédactionnelles (à cet effet des exercices rédactionnels seront effectués lors des entretiens des candidats présélectionnés), posséder une formation adaptée aux missions rédactionnelles ainsi qu'une expérience de gestion de sites intranet/internet seraient un plus.
En sus des compétences demandées, vous devrez montrer que vous disposez d'une aptitude à l'écoute et du sens de la diplomatie, de l'esprit d'initiative, de rigueur, de réactivité, d'un sens de l'organisation confirmé et que vous sachez faire preuve de discrétion professionnelle.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Français, littérature et civilisation française, Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

ddfip84.recrutements@dgfip.finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de Vaucluse compte 687 emplois au 01/09/2024.
Elle dispose au 01/09/2024 de 24 services territoriaux pilotés et animés par la direction.

À propos de l'offre

  • Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.
    Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027.

    La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
    Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
    Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
    Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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