AVIS A MOBILITE 1 POSTE DE GESTIONNAIRE COMPTABLE EN CHARGE DU MANDATEMENT H/F
Référence : 2024-1461498
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Maurice Despinoy
CENTRE HOSPITALIER Maurice DESPINOY POLE RESSOURCES Direction des Ressources Humaines BP 631 – 97 261 FORT DE FRANCE CEDEX Tél : 05 96 48 89 70 – Fax : 05 96 48 70 36 - Localisation : Centre Hospitalier Maurice DESPINOY Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées.
- Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d’activité ;
- Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
- En particulier, contrôle des liquidations (notamment le contrôle de la conformité des documents justificatifs, de la régularité comptable, de la disponibilité des crédits, le contrôle des prix et des clauses des marchés publics) ;
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité (Reporting liquidations et mandatements, statistiques des motifs de rejet…)
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité
- Mandatement des factures et des débits d’office
- Emission des mandats et des titres relatifs au GCS Mangot-Vulcin
- Traitement des flux en retour (rejets, contentieux, pièces manquantes…), gestion des demandes d’annulation reçues des services, …
- Transmission quotidienne des flux à mettre en signature.
MISSIONS SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Tenue de la régie d’avance et de recettes (hors dépôts de valeurs)
Profil recherché
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Capacité d’organisation en vue du respect des délais parfois contraints (autonomie et implication)
* Rigueur professionnelle, disponibilité, capacité d’analyse
* Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie en cas de besoin (situations exceptionnelles, crises)
* Capacité à faire des propositions d’amélioration (à se positionner en tant que force de propositions)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
QUALITES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel,
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience,
* Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Curiosité intellectuelle,
* Dynamisme et sens du travail en équipe,
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte,
* Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son
attitude et de sa tenue.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale.
Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.
Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département.
Descriptif du service
AFFECTATION : POLE MANAGEMENT
– Environnement du poste :
Lieu principal d'affectation :
CENTRE HOSPITALIER MAURICE DESPINOY
Pôle/ U.F. de rattachement :
PÔLE MANAGEMENT / DIRECTION DES FINANCES (2106)
Liens hiérarchiques :
Le/La gestionnaire comptable chargé(e) du mandatement est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et Chef d’Etablissement et par délégation, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances et du Responsable budgétaire et financier.
Principales relations professionnelles :
INTERNES
- Gestionnaire comptable en charge du suivi de la trésorerie ;
- Responsables et gestionnaires comptables au sein de la DITSEL, de la pharmacie, de la DSIO et de la DRH.
EXTERNES
- Trésorerie Hospitalière ;
- Responsable comptable du GCS Mangot-Vulcin.
Agents en responsabilité directe : Le/La gestionnaire comptable chargé(e) du mandatement n’encadre aucun professionnel de l’établissement.
Contraintes éventuelles liées au poste :
☒ Néant (Pas de contraintes particulières)
À propos de l'offre
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Les demandes accompagnées de toutes pièces justificatives de la situation administrative des intéressés doivent être adressées (le cachet de la poste faisant foi) par lettre recommandée.:
*lettre de motivation
*curriculum vitae, diplômes,
*copies de la pièce d’identité,
*des dernières feuilles de notation ou d'appréciation
* avis du supérieur hiérarchique.
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QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Capacité d’organisation en vue du respect des délais parfois contraints (autonomie et implication)* Rigueur professionnelle, disponibilité, capacité d’analyse
* Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie en cas de besoin (situations exceptionnelles, crises)
* Capacité à faire des propositions d’amélioration (à se positionner en tant que force de propositions)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de travail du poste
Travail organisé en 35 heures hebdomadaires.
Astreintes : ☐ oui ☒ non
Relationnel dans le poste de travail
☐ Travail seul ☒ Travail en équipe ☒ Travail au contact du public☒ AUTRE :
Relations directes avec les responsables d’unité.
Relations fréquentes avec les partenaires externes.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
