ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE EN CHARGE DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES (H/F) H/F

L'AAH, en tant que membre du Comité de Direction, participe à l'orientation stratégique de l'établissement et à la mise en oeuvre de la politique institutionnelle. 

ACTIVITES :
- Gestion des marchés publics :centraliser les consultations à réaliser dans l'année avec la mise en place des échéanciers, des procédures, le suivi de l'évolution financière des marchés, le suivi de l'évolution juridique, du code de la commande publique - Mettre en oeuvre les consultations des entreprises et fournisseurs en liaison avec les agents en charge de secteurs spécifiques - Mise en ligne des différentes procédures (plateforme informatique, journaux officiels),- Ouverture des plis en cas de dématérialisation des offres, élaboration des tableaux de synthèse des offres et rédaction des rapports de présentation (choix), supervision de la rédaction des courriers, veiller à la régularité des procédures mises en oeuvre au niveau de la DSEL et notamment la bonne application du décret du 12 décembre 2019 relatif à la commande publique.
- Suivi budgétaire (4 budgets distincts) en corrélant les dépenses, le budget, les historiques de consommations, la régularité comptable des opérations- Préparer en liaison avec les responsables des services d'hébergement des 2 sites, les services logistiques et techniques, les programmes d'investissements annuels et suivi annuel de la mise en oeuvre - Participation à l'élaboration du RIA et aux documents relatifs à l'EPRD - Assurer les relations techniques avec les services logistiques notamment en ce qui concerne les activités comptables, la gestion des stocks, la politique d'achats.
- Organiser la vie et le fonctionnement du service : Validation des plannings de congés annuels, valider le plan de formation de la Direction des Services Eco et Logistiques, participer avec les membres de la Direction à l'élaboration des projets de service et à leur mise en oeuvre, développer les relations avec les autres services concernés par les marchés (Pharmacie, services techniques), avec les services utilisateurs et les autres établissements médico-sociaux ou hospitaliers, animer et organiser les réunions ( commission des repas, commission logistique) et les groupes de travail, participer en lien avec les ressources humaines au recrutement des remplaçants d'été ou en cas d'absence prolongée dans un service logistique
- Réalisation d'étude d'organisation en lien avec le service Qualité dans les secteurs relevant de sa compétence
- Participation aux gardes administratives
- Participation à des cellules de crise (COVID-19)
- Participation au projet d'établissement
- Gestionnaire thématique de risques dans ses domaines de compétence (analyse des fiches d'évènements indésirables, participation à l'évaluation des risques de l'établissement et participation à la veille documentaire)
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants via des réunions de présentation des services et des modalités de fonctionnement.