Attaché comptable de l'agence comptable du lycée Jean Monnet de Strasbourg
Référence : 2025-1819533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Strasbourg
- Localisation : Cité scolaire Jean Monnet Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez en charge le contrôle de la comptabilité des 8 établissements et également en charge la tenue de la comptabilité du lycée hôtelier Alexandre Dumas d’Illkirch et du collège Louise Weiss.
Sous le contrôle de l’agent comptable, la fondée de pouvoir assure aux côtés de celui-ci :
Mission n°1 : organiser et animer le service « agence comptable »
- Animation du service.
- L’harmonisation des pratiques comptables.
- La mise en place du calendrier des opérations comptables.
- Le contrôle des écritures comptables et la réalisation des comptes financiers des établissements de l’agence comptable.
- La vérification de la balance mensuelle des comptes de trésorerie et la justification des comptes de la classe 4.
Mission n°2 : Amélioration de la qualité comptable
- Maîtrise des risques comptables : contrôle interne comptable.
- Amélioration de la qualité comptable en tenant compte des remarques du rapport d’audit de l’agence comptable de 2023.
- Conseil aux adjoints gestionnaires.
- Participation à la veille juridique.
- Aide à la formation interne des personnels de l’agence comptable.
- Aide à la mise en place de procédures.
- Suivi des inventaires et des procédures de sorties d’inventaire.
Mission n°3 : Responsable de la tenue de la comptabilité du lycée Alexandre Dumas/collège Louise Weiss
- Retracer en écritures comptables, les extraits de compte.
- Transcrire sur GFC toutes les dépenses avant ordonnancement : prélèvements, paiement à l’étranger, les tickets de caisse, paiements en espèces…
- Retracer en écritures comptables les ordres de paiement (remboursement des acomptes pour les voyages scolaires, des avances de repas…
- Assurer les écritures comptables de fin d’année : le bilan, le résultat, les stocks et les inventaires.
- Retracer en écritures comptables tous les flux de caisse.
Mission n°4 : suivi des dossiers contentieux de tous les établissements de l’agence comptable
- Suivi du contentieux avec les huissiers.
- Suivi des dossiers de surendettement.
- Saisie sur salaires.
Mission n°5 : suivi des documents déposés sur PICODEM
Mission n°6 : Participation à la continuité du service public
- Participer aux différents exercices liés à la sécurité de l’établissement
- Remplacer un collègue des services financiers en cas d’absence
- Toute mission utile à la bonne organisation des services.
Profil recherché
Connaissance, savoir
- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques concernant un EPLE.
- Réglementation sur le contentieux (délais, voies de recours, déchéance quadriennale…)
- Actes juridiques et contrat des EPLE.
- CIC.
Savoir faire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…).
- Maîtriser les logiciels de gestion (GFC, DFT-NET, Turbo-self,…).
- Posséder une facilité d’adaptation aux nouvelles contraintes techniques et règlementaires.
- Aptitude à classer, diffuser, archiver.
Savoir être
- Savoir travailler en équipe.
- Être rigoureux, méthodique et organisé.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rectorat de l'académie
6 rue de la Toussaint
67975 Strasbourg cedex 9
Lieu d'affectation
Cité scolaire Jean Monnet
Strasbourg
Descriptif du service
L’agence comptable du lycée Jean Monnet est composée de 8 établissements : 1 lycée général, 1 lycée hôtelier, 5 collèges et 1 ERPD. Il est à préciser que l’établissement support de l’agence comptable fait partie d’une cité scolaire et accueille en son sein une cuisine centrale.
Services financiers : 7 personnels. Les services financiers sont composés du service d’intendance avec 3 personnels (1A, 1B, 1C), de l’agence comptable avec 3 personnels (1A, 1B, 1C), et d’un responsable de service.
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à
ce.drh@ac-strasbourg.fr
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Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire - groupe de fonctions IFSE …) :
Encadrement : NON
Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B – C
Conduite de projet : OUI
Ce poste est un support indispensable pour l’agent comptable. Il permet d’assurer le lien entre la phase d’ordonnancement et la phase de règlement. Il garantit la fiabilité des opérations avant leur règlement.
Le paiement des factures dans les délais réglementaires est une contrainte temporelle à prendre rigoureusement en compte. En ce sens, un bon relationnel avec les adjoints gestionnaires doit être développé et entretenu.
La position de ce poste dans la chaine comptable exige de la rigueur pour minimiser les risques d’erreurs. La transmission des pièces justificatives par les adjoints gestionnaires peut rendre le travail difficile en cas de retards et/ou d’irrégularités.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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*Agent comptable*
