Assitant (e) de direction - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971250212001100
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Apporter une aide permanente au directeur des Ressources Humaines en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
- Participer à la réalisation et à la mise en ½uvre des projets RH: Entretien professionnel, projet Intranet etc..
* Organise les rendez-vous et gère le planning du Directeur RH
* Organise les déplacements du directeur
* Assure l'accueil physique et téléphonique
* Renseigne le public, filtre et réoriente les appels téléphoniques
* Réceptionne et oriente les demandes
* Etablit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
* Assure le suivi du traitement du courrier (enregistrement, transmission à la direction, courrier d'accusé de réception, transmission aux services concernés, effectue le classement, mise à jour du tableau de bord).
* Gère les alertes relatives au traitement des affaires urgentes
Profil recherché
Compétences techniques:
- Posséder des techniques de secrétariat et de prise de notes, des méthodes classement et d'archivage
- Maîtriser les normes rédactionnelles
- Utiliser des outils de bureautiques
- Posséder des techniques de gestion administrative
Compétences transversales :
- Organiser et planifier
- Communiquer efficacement
- Prendre des initiatives
- S'adapter à son environnement et aux évolutions techniques et réglementaires
- Maîtriser l'internet et les logiciels de traitements de texte et tableurs
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Assistante / Assistant de direction
