Assitant de Gestion Administrative (H/F) - TOUL
Référence : O054250120000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une Direction composée de 95 agents et sous l'autorité du Responsable du service Education, vous serez chargé(e) principalement de la gestion administrative de la direction
Activités
Secrétariat :
- Gestion des boîtes mail « école » et « sport »
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Impressions et copies pour les associations
- Réservation patinoire pour les anniversaires et les groupes
- Gestion du circuit des parapheurs
- Rédaction de divers courriers et comptes rendus de réunion
- Préparation de réunion
- Organisation et planification de rendez-vous et réunion
- Gestion des besoins en fournitures scolaires administratives
- Réception, impression et contrôle des dossiers de subvention
- Mise à jour des créneaux des infrastructures sportives sur le portail GRR, gestion des demandes de créneaux ponctuels (établissements scolaires, associations...)
- Gestion des envois et retours de conventions et des documents associés
- Gestion des inscriptions pour le Forum des Associations
- Réalisation et envoi du planning hebdomadaire des compétitions sportives
- Gestion des envois des dossiers des conseils d'écoles aux élus
- Gestion du tableau de suivi des demandes de dérogations
- Contrôle des inscriptions scolaires
- Création et renouvellement des codes d'accès des usagers sur le logiciel portail famille
- Commandes des repas des enfants mangeant sur la restauration scolaire (2 fois par semaine)
Accueil et renseignement du public en l'absence de l'agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Prise de note des messages
- Inscriptions scolaires via les logiciels onde et portail famille
- Inscriptions restauration scolaire et accueils périscolaires du matin et du soir
- Distribution des divers documents aux agents de la Direction.
Comptabilité en l'absence du coordinateur finances :
- Gestion comptable (bons de commandes, traitement des factures...)
Les missions peuvent être amenées à évoluer.
Profil recherché
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Rigoureux et méthodique
- Organisé et autonome
- Sens du travail en équipe
Qualifications requises
- CAP/BEP secrétariat exigé et/ou BAC secrétariat souhaité
- Expérience dans le secteur de l'administratif
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Candidature à adresser par mail (CV + LETTRE DE MOTIVATION)
A l'attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél : 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
