Assitant de direction au cabinet H/F

Référence : 2024-1644107

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest
  • Localisation : ENIB 945 Avenue du Technopôle 29280 Plouzané
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

            Missions :

Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services dans l’organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l’interne et à l’externe.

 
Activités principales :

L’assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice générale des services. Sa mission consiste, d’une part, à organiser les activités du directeur et de la DGS (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et d’anticiper leurs besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service. D’autre part, sa mission consiste à assurer l’accueil présentiel et téléphonique de l’école et la gestion du courrier.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires

Compétences attendues

Connaissances requises (savoir)
• Connaissance approfondie des techniques de secrétariat bureautique et d'archivage, ainsi que des techniques de documentation ;
• Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, ainsi que du mode de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles requises :
• Structurer son travail et prioriser ses activités ;
• Maîtriser des techniques de communication écrites et orales ;
• Filtrer les informations et orienter les communications ;
• Apporter une réponse personnalisée aux différents interlocuteurs ;
• Respecter un plan de classement ;
• Gérer les aléas et les urgences ;
• Respecter les délais ;
• Proposer des améliorations.

Compétences comportementales requises :
• Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées ;
• Savoir rendre compte de manière fidèle et synthétique ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir s'adapter aux changements de manière réactive ;
• Être rigoureux, méthodique et disponible ;
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, et y répondre de manière courtoise et diplomate ;
• Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits ;
• Savoir prendre des initiatives.

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Localisation

Localisation : 945 Avenue du Technopôle 29280 Plouzané

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sandrine.delabre@enib.fr
  • rh@enib.fr

À propos de l'offre

  • Type de recrutement : Contrat à durée déterminée 12 mois, renouvellement possible.

    Salaire Mensuel brut : Catégorie C – Fourchette de 1801 € à 1905 € (à négocier selon expérience)

    Prise de poste souhaitée : 01/09/2024

    Quotité de travail : 100% - 37h

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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