Assitant administratif (H/F) - OYONNAX
Référence : O001250417000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oyonnax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité des directeurs de l'éducation et des sports, vous aurez en charge la gestion administrative de ces 2 directions.
Gestion administrative de la direction des sports
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives et des manifestations sportives, suivi des horaires et congés des agents en relation avec la direction, relation avec les services techniques pour les réparations dans les structures.
Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues...)
Rédiger et suivre les conventions des installations sportives de mise à disposition
Gestion administrative de la direction de l'éducation
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Assurer le traitement administratif et financier du service (bons de commande, factures, suivi des marchés publics, ...)
Gérer la commission éducation et les conseils d'école (convocation, rapport, compte rendu)
Profil recherché
Expérience sur des fonctions similaires appréciée
Maîtrise de l'outil informatique et des règles budgétaires des collectivités locales
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
Capacité d'organisation et de priorisation
Rigueur, disponibilité et sens de l'écoute
Qui sommes-nous ?
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + participation au groupement "Prévoyance maintien de salaire" et à la complémentaire santé labélisée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
