Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F
Référence : 2024-1724818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Missions
La mission principale de l’Assistant est d’être l’interlocuteur de proximité pour tous les personnels du campus (environ 100) pour les accompagner au quotidien dans tous les domaines de la sphère des Ressources Humaines.
L’Assistant H/F est aussi un soutien aux manager de la direction du campus (secrétariat des instances, organisation d’entretiens de réunions, traitement administratif des actes de gestion, gestion des circuits de signatures, …), et gestion de projets qualité (domaine RH et organisationnel).
2/ Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Apporter un appui dans le suivi des instances du campus
- Gérer le ou les agendas, contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service
- Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours
- Instruire des dossiers complexes en mode projet
- Mener des négociations avec les partenaires ou futurs partenaires du campus
- Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction
- Rédiger les comptes rendus des réunions (instances, …) et assurer la valorisation des supports écrits
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, RH et/ou financière
- Assurer la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines pour le campus
- Gérer le processus de recrutement en campus
- Prendre en charge la gestion de projets de différentes nature (organisationnels, évènementiels, métiers, …)
3/ Objectif
En un an la personne recrutée devra avoir réussie à participer au développement du capital humain de l’établissement (développer les compétences, évolutions de carrières des collaborateurs…)
4/ Informations complémentaires
- Localisation : Campus Bordeaux-Talence
- Poste disponible à partir de : 01/12/2024
- Unité d’affectation : Service Ressources Humaines
- Emploi de catégorie : A
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat (si détachement ou contractuels) :12 à 24 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Rattachement poste-type : Assistant manager et RH
- Statut du poste : Vacant
- Management hiérarchique : NON
- Management fonctionnel : OUI
- Télétravail : Possible
5/ Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : POUX Stéphane - stephane.poux@ensam.eu
6/ Des questions RH ? Une seule adresse : Jecandidate@ensam.eu
Profil recherché
1/ Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes en capacité à gérer des projets transverses et à accompagner le changement
- Vous avez des capacités managériales, qualités d’écoute et de communication, implication et esprit d’équipe
- Vous pouvez valoriser vos expériences dans le domaine de la gestion et du management des organisations
Savoirs :
- Connaitre la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)
- Maîtrise des techniques de négociation
- Savoir rendre compte et aider à la prise de décision
- Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord
- Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour
Savoir-faire opérationnel :
- Travailler seul ou en équipe
- Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)
- Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
- Connaitre les méthodes de modélisation des processus
Savoir être :
- Être rigoureux, méthodique
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues
Mots clés :
Gestion ressources humaines, GEPP, dialogue social, marque employeur, recrutement…
2/ Informations complémentaires/ Profil souhaité
- Déplacements fréquents : NON
- Types d’expériences requises : Secteur public / Enseignement supérieur
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français / Anglais
- Niveau d’études : Minimum un diplôme niveau 6 (Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein du Service Ressources Humaines et Pilotage composé de 3 personnes et placé sous la responsabilité du chef de service, l’Assistant et/ou l’Adjoint Ressources Humaines intervient principalement auprès des personnels du campus.
Le campus Arts et Métiers Bordeaux-Talence est implanté sur l'un des plus grands campus d’Europe, qui a pour objectif de former des ingénieurs technologues, des Bachelors de technologie et des docteurs compétents et audacieux, capables de manager un projet d’entreprise et de relever des défis.
Tous les enseignements de l’École, qui dispensent en formation initiale ou continue, s’appuient sur des compétences développées dans ses laboratoires de recherche, des partenariats industriels soutenus et nombreux, des échanges internationaux nombreux.
Trois spécificités caractérisent le campus de Bordeaux-Talence : l'Aéronautique et l'Espace, l'Ingénierie des Procédés environnementaux et Matériaux pour le Développement Durable et la formation de l'Ingénieur dans sa Dimension Internationale.
La recherche développée sur le campus de Bordeaux Talence s'appuie sur Institut de Mécanique et d'Ingénierie-Bordeaux (I2M) qui couvre le spectre de la mécanique au sens large avec une organisation en 6 départements.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
