Assistante/Assistant de direction au secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture
Référence : MINT_BA053ATC-94877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Mayenne
- Localisation : Préfecture de la Mayenne 46 rue Mazagran 53000 LAVAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :
- assurer le secrétariat du secrétaire général ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées ;
- constituer des dossiers ;
- relayer l’information transversale.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat
Composition et effectifs du service :
- Service performance : 1A+, 1A, 1B et 1C
- Référent fraude départemental : 1A+
Liaisons hiérarchiques :
- Le secrétaire général, sous-préfet de Laval
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter ; niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L’acquisition de connaissances en terme d’organisation des missions de la préfecture et des autres services de l’État est un atout pour envisager une évolution de carrière.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Préfecture de la Mayenne
Secrétariat du secrétaire général
46 rue Mazagran
53000 LAVAL
Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité et discrétion.
Loyauté, réactivité
Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif.
Qui contacter :
Le secrétaire général de la préfecture – secrétariat 02.43.01.51.51 – ronan.leaustic@mayenne.gouv.fr
secretaire-general@mayenne.gouv.fr
pref-secretariat-sg@mayenne.gouv.fr
Le chef du pôle SGCD/RH – anne-catherine.vallet@mayenne.gouv.fr
sgc-direction@mayenne.gouv.fr
sgc-rh@mayenne.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
