Assistante VP-EICR et GAF
Référence : 2025-1838524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Réunion
Université de La Réunion - DRI-SRICR - Localisation : Université de La Réunion - DRISRICR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 765 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Activités principales :
Assistant (e) de la vice-présidente déléguée Europe, international et coopération régionale (VPEICR)
- Participation à la sélection et au traitement des messages électroniques de la VPEICR et de la boîte mail « international » (référente) et à la diffusion les informations qui en découlent.
- Référente accueil des délégations étrangères en s’assurant du respect du protocole et de la grande qualité de l’accueil.
- Mise à jour des bases de données protocolaires.
- Gestion de l’agenda de la VPEICR et contrôle des échéances.
- Mise en forme des notes et courriers, classement et archivage des documents.
- Préparation et recherche de documents pour faciliter la réalisation des activités de la VPEICR.
- Préparation et suivi de la mise en application des réunions de la VPEICR.
- Organisation des déplacements de la VPEICR, du responsable administratif et de tout autre personnel amené à se déplacer pour la VPEICR.
Référente organisation et qualité de vie du service des relations internationales et de la coopération régionale (SRICR)
- Référente passage en instances (CFVU, CR, CA) des conventions locales & internationales : met à jour le tableau de suivi des validations des conventions internationales en collaboration avec les chargés de coopération internationale
- Suivi financier des dépenses du service
- Enregistrement du courrier « arrivée/départ » du SRICR et diffusion des informations afférentes
- Appui à l’organisation de l’aspect matériel des événements du service
- Commande de fournitures de bureau & gestion des prestations internes
- Participation à la démarche qualité
- Préparation et suivi des réunions et commissions du service (logistique)
- Référente archivage
Profil recherché
Compétences*
Connaissances et savoir-faire :
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale.
- Maîtrise des méthodes de prise de notes
- Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation et de l’adaptation
- Sens relationnel et de l’accueil
- Grande polyvalence et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences*
Connaissances et savoir-faire :
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Maîtrise des méthodes de prise de notes
- Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation et de l'adaptation
- Sens relationnel et de l'accueil
- Grande polyvalence et autonomie
Langues
- Anglais Seuil
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
Descriptif du service
Fonctions :
Assistante de la vice-présidente Europe, international et coopération régionale VP-EICR & Gestionnaire administrative et financière
Métier ou emploi type* :
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
J4C42 & J4E44 Fiche descriptive du poste
Catégorie :
B
Corps :
Tech RF Affectation
Administrative :
Direction des relations internationales
Géographique :
15 avenue René Cassin, CS 92003 97744 Cedex 9 Saint Clotilde – La Réunion
À propos de l'offre
-
Agents contractuels – Catégorie B
Candidatures à adresser au plus tard le 06/03/2025 à 12 heures à
recrutement-biatss[a]univ-reunion.fr
Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Julie HERRISSON à l’adresse courriel suivante : ra-sricr@univ-reunion.fr
-
Conditions particulières d'exercice :
La gestionnaire exerce sous la responsabilité directe de la VPEICR et du responsable administratif.
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion, à l’accueil des étudiants et à la participation aux événements et manifestations
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.
Encadrement : Non
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A . 0 B . 0 C
Conduite de projet : Non -
Vacant à partir du 10/03/2025
-
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
