Assistant(e) Événementiels (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250102000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Traiter les informations pour la préparation et la transmission de documents, communications, invitations, compte rendu de réunion. Élaborer les projets, en soutien avec le responsable. Gérer l'organisation opérationnelle des manifestations. Médiation culturelle avec le public, les associations et les scolaires.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Gérer les différentes étapes de la mise en place des manifestations
Organiser les réunions techniques avec les différents services
Coordonner les différentes actions avec les prestataires (association, producteurs, artistes.)
Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
Reporting suite à chaque réunion compte-rendu oral et écrit
Établir les différents documents tels que fiche projet, rétroplanning, tableau de bord
Suivi des devis et factures
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public.
Connaître les règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
Travailler en horaire de nuit, week-end et jours fériés, lors des manifestations
Profil recherché
Connaissance solide dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service Connaissance de la collectivité Technique de secrétariat
Avoir des compétences rédactionnelles
Maîtriser les logiciels informatiques tels que Word, Excel
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 10/02/2025.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
