Assistante technique H/F - Mairie de MILLY-LA-FORET
Référence : O091241223000666
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Milly-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Milly-la-Forêt (Essonne) recrute pour son pôle technique une assistante.
Les missions principales du poste sont :
- accueil du public sur site, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des rendez-vous du Pôle Technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- suivi du registre des prêts de véhicule
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du Pôle Technique
- assistance aux visites techniques des écoles
- éditions des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- suivi des fiches d'intervention sur le logiciel Atal et création des fiches pour le centre technique municipal
- classement des dossiers
Profil recherché
Qualifications requises :
formation initiale : BTS
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
Compétences attendues :
- rigueur
- autonomie
- capacité d'écoute et de communication
- sens de l'organisation
- diplomatie
- discrétion
- capacité à travailler dans l'urgence
Qui sommes-nous ?
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
