Assistant(e) technique au DDFPT - École hôtelière de Tahiti, Te Parepare
Référence : MENJ-41-2025-17346
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Vice-rectorat de Polynésie française
- Localisation : École hôtelière de Tahiti, Te Parepare Outumaoro 98717 Punaauia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Enseignant(e) de l’éducation nationale PLP ou CERTIFIÉ, placé(e) sous l’autorité du Chef d’établissement qui lui confie des missions définies en concertation avec le DDFPT. Il (elle) exerce sa fonction sous la responsabilité du DDFPT de l’EHT.
Par sa connaissance générale de l’enseignement technologique et professionnel, l’assistant(e) participe aux principales fonctions conférées au DDFPT. Il (elle) a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques et les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il (elle) veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles. Il (elle) est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques de différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.
Missions et activités :
En lien avec le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, il (elle) est notamment chargé(e) de :
- gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements technologiques et professionnels en relation avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable qui en assure le contrôle ;
- participer à la mise en œuvre de la politique d'achat (aide au suivi des crédits de fonctionnement et crédits d’équipement pour l’enseignement technologique et professionnel : équipement professionnel de rentrée des élèves, élaboration des procédures d'évaluation et de sélection des fournisseurs dans le cadre du contrôle qualité etc.
En matière d’hygiène et sécurité, l’assistant(e) du DDFPT apporte son aide :
- dans le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques ;
- à la réflexion de démarches de prévention des risques professionnels et suivi des dossiers (Conformité des locaux et matériels, document unique, protection des élèves et des personnels, PPMS, CHS, SST, dérogation pour les élèves mineurs à effectuer des travaux réglementés ('utilisation des machines dangereuses).
L'assistant(e) – DDFPT contribue, à la demande du chef d'établissement ou du DDFPT aux actions de communication, il (ou elle) intervient notamment :
- pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...) ;
- dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement.
Profil recherché
Enseignant(e) de l’éducation nationale PLP ou CERTIFIÉ, titulaire.
FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) DDFPT EN REFERENCE A LA CIRCULAIRE N° 2016-137 DU 11-10-2016 - MENESR – DDFPT :
- recherche en lien avec les équipes pédagogiques les professionnels pour participer aux jurys d’examen ;
- contribue au bon déroulement des examens et des évaluations en mode contrôle en cours de formation ;
- participe à la gestion des réservations clientèles et l’organisation des séminaires et autres réunions et manifestations organisées par l’établissement.
L’assistant(e) du DDFPT utilise les outils numériques et moyens modernes de communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...). Il (elle) peut assurer, le cas échéant, la prise des rendez-vous et gérer l'agenda du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.
L'assistant(e) du DDFPT gère sur l’Espace Numérique de l’établissement les réservations de salles spécialisées, du matériel informatique et contribue à la rédaction de notes et/ou de courriers destinés aux parents, aux entreprises aux fournisseurs sous la responsabilité du chef d’établissement.
Compétences requises :
- appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels ;
- connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles ;
- identifier les différentes voies de formation ;
- être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus ;
- avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels ;
- avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;
- maîtriser des logiciels de bureautique et des outils numériques comme Pronote, Euresto ;
- être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Mise à disposition auprès du Gouvernement de la Polynésie française par le Ministère de l'Éducation nationale
À propos de l'offre
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PROCÉDURE POUR CANDIDATER : Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation, du dernier rapport d’inspection, de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, doivent parvenir par la voie hiérarchique dans un délai de 15 jours à compter de la présente publication, à l'adresse suivante : mvt.brh2@education.pf Il est inutile de transmettre par courrier postal l’original du dossier de candidature. NOTA : un entretien sera éventuellement organisé (visio-conférence) pour les candidats qui seront sélectionnés.
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Durée de séjour :
Limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n° 96-1026 du 26 novembre 1996) ou sans limitation de durée en cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux en Polynésie française.
Régime d'obligations réglementaires de service et de rémunération d'un(e) assistant(e) technique :
Les assistant(e)s techniques des DDFPT ont le même service hebdomadaire que les directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques, soit 39 heures.
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Assistante / Assistant de direction
