Assistant(e) spécialisé(e) Etudes et Travaux H/F
Référence : AGRI_2025-9869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ONF
OFFICE NATIONAL DES FORETS - Localisation : VERDUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste partagé entre 2 unités de production ATX LCA : Verdun et Bar-Le-Duc
L'assistant(e) administratif(ve) de l'Agence Travaux accompagne les Responsables des Unités de Production dans leurs démarches et responsabilités administratives. Il(elle) travaille avec les différents gestionnaires administratifs et assure les interfaces avec l'ensemble des services de soutien de la Direction Territoriale (RH, Immobilier, Logistique).
- Missions RH et administratif :
Saisie des paies des ouvriers et suivi du planning de l'activité (transmission des demandes de congés et des autres absences).
Participation et rédaction des comptes rendus de réunion du service
Soutien au logisticien dans la gestion des EPI
assure l'accueil physique et téléphonique et est l'interlocuteur privilégié des personnels en assurant le contact et l'écoute et en orientant vers le bon interlocuteur le cas échéant
Classement, recherche documentaire, logistique, prise de notes
- Missions pôle achats :
Suivi administratif des achats de plants et leur suivi dans un logiciel interne Teck
Suivi administratif des achats de prestation de services et de fournitures (marchés nationaux et territoriaux), mise en œuvre des marchés négociés sans publicité
Contacts avec les fournisseurs et les prestataires
Commandes de fournitures
Soutien à réponses à appels d'offre
- Missions soutien terrain
Participation à la gestion quotidienne des chantiers : alimentation des plannings de production, fiches de chantier, plans de prévention
Planning DIRECCTE
Rédaction des demandes d'achat (DAI DAE, Teck et Excel) des conducteurs travaux et gestion des bons de commande en lien avec les sites comptables, réception des factures.
Contrôle des imputations comptables
Soutien administratif : rédaction et mise en page de document divers, préparation des réunions RAC ou autres, mise à jour de nombreux tableaux de suivi
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance du logiciel TECK (requêtes régulières sur activité et achats)
- Connaissance et pratiques des progiciels bureautiques (word excel mail power point)
- Communiquer en interne et en externe
Savoir-être :
- Rigoureux, autonome, rigoureux, réactif, organisé
- Aisance relationnelle
- Ecoute
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-philippe.marechal@onf.fr
- lydia.oudot@onf.fr
Qui sommes-nous ?
La direction territoriale Grand Est contribue à l'élaboration des différentes stratégies nationales et les décline à son niveau. Elle coordonne, appuie, suit et évalue l'ensemble des activités conduites par les agences territoriales et spécialisées de son ressort. Elle coordonne la représentation de l'Office et ses relations institutionnelles à l'échelle du périmètre géographique de la région administrative Grand Est. Elle est organisée autour de services territoriaux, de 13 agences territoriales (avec 94 unités territoriales) et 3 agences spécialisées (avec 18 unités de production) qui regroupent 2500 collaborateurs.
Les forêts publiques représentent 60% de la forêt (394 000 ha de forêt domaniales et 719 000 ha de forêts communales) et commercialisent annuellement près de 5 millions de m3 de bois (dont 2 millions de bois façonnés). L'ONF est un interlocuteur de premier plan des services de l'Etat et des collectivités territoriales de la région Grand Est.
Descriptif du service
L'agence Travaux Lorraine Champagne-Ardennes compte 8 unités de production dont l'UP Verdun
L'UP de Verdun intervient prioritairement sur la zone géographique correspondant aux limites territoriales de l'agence territoriale de Verdun.
Les surfaces forestières concernées par l'activité travaux sur ce territoire sont de 45 685 ha répartis en 213 unités de gestion pour la forêt communale et 28 915 ha répartis en 22 unités de gestion pour la forêt domaniale.
L'UP de Verdun dispose d'un effectif d'une quarantaine d'ouvriers forestiers pour 5 conducteurs de travaux.
À propos de l'offre
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Déplacements réguliers à planifier entre Verdun et Bar-Le-Duc + les parcs à matériels et autres sites des 2 unités de production
Déplacements à prévoir dans le Grand Est et départements limitrophes -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Superviseuse / Superviseur d'exploitation
