Assistant(e)– SERVICE MEDICAL (F/H)
Référence : 2025-1807588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Fonds d'Indemnisation des Victimes de l'Amiante (FIVA)
le fond d'indemnisation des victimes de l'amiante ( FIVA) - Localisation : Tour altaîs-1place Aimé Césaire 93102 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cf grille agences sanitaires € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Prise en charge de l’assistanat de la CECEA
· Constitution des dossiers de la CECEA,
· Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner
· Demande et suivi des relances des pièces demandées par le médecin et l’ingénieur rapporteur
· Préparation et suivi des séances de la Commission,
· Participations aux réunions des Commissions et rédaction des avis
· Suivi des demandes d’évolution de l’outil SICOF
2. Prise en charge de l’assistanat du service médical
· Appui à l’encadrement du service médical sur des travaux spécifiques (tri des pièces pour expertises médicales internes et externes, mise à jour et suivi des tableaux de bord, suivi des dossiers Mesopath) dans le cadre de la continuité de service
· Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner
· Appui à l’encadrement des expertises judiciaires et de leur suivi
· Traitement du courrier arrivé et départ, gestion des appels, gestion des matériels et stocks
3. Instruction médico-administrative des dossiers
· Lecture et analyse des documents avec utilisation d’un outil d’aide à l’évaluation
· Saisie des informations dans le logiciel métier SICOF
4. Prise en charge du processus de traitement informatisé de l’information reçue via la plateforme spécialisée (PETRA) en collaboration avec les caisses de sécurité sociale
· Relevé des mails réceptionnés
· Vérification des données dans la base SICOF
· Saisie dans SICOF des informations contenues dans les tableaux reçus
· Mise à jour du tableau de suivi
· Transfert des données récoltées et exploitées aux services concernés, en lien étroit avec le service indemnisation en vue de la phase de traitement de l’information
5. Traitement des déclarations de maladie professionnelle (DMP) auprès des organismes de sécurité sociale
· Vérification de la pertinence des DMP en fonction des données et/ou en relation avec l’ingénieur expert technique,
· Collation des documents essentiels pour la DMP,
· Saisie de l’attestation FIVA appuyant la DMP depuis SICOF et saisie en ligne de la DMP,
· Mise à jour du tableau de suivi
Profil recherché
Formation en secrétariat /assistanat/bureautique de niveau bac à bac +2
Expérience(s) souhaitée de l’assistanat administratif ou médical et fonctions support
Maîtrise de l’environnement Windows
Aptitudes / qualités :
· Aptitude à la communication / dialogue avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes,
· Sens de l’organisation et des priorités,
· Personnalité enjouée et dynamique
· Curiosité intellectuelle
· Rigueur, fiabilité, autonomie,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Aptitudes / qualités :
· Aptitude à la communication / dialogue avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes,
· Sens de l'organisation et des priorités,
· Personnalité enjouée et dynamique
· Curiosité intellectuelle
· Rigueur, fiabilité, autonomie,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- hassina.abdellou@fiva.fr
- arnaud.piron@fiva.fr
Qui sommes-nous ?
Vous avez à cœur de mettre votre énergie au service d’une mission à fort impact social ? Rejoignez le FIVA, un établissement public en pleine modernisation.
• Situé au cœur de Montreuil à deux minutes à pieds de la station Mairie de Montreuil (ligne 9), vous travaillerez dans un quartier d’affaires dynamique, moderne avec tous commerces à proximité dans une Tour récente, autonome et respectueuse de l’environnement qui dispose même d'une salle de sport
• Les transports sont pris en charge à 50%
• Profitez d'un restaurant d’entreprise
• Bénéficiez du comité d’entreprise qui offre de nombreuses réductions (billetterie réduite, chèques vacances, etc)
• Télétravail 2j/semaine possible
Descriptif du service
Le service médical joue un rôle essentiel dans le processus d’indemnisation des victimes de l’amiante
- A partir des documents transmis par ces dernières afin de constituer leur dossier au Fiva, il analyse sur pièces et évalue tous les préjudices subis selon un barème médical spécifique.
- Il instruit les dossiers qui seront examinés par la CECEA (Commission évaluation …)
- Il rédige et prépare les argumentaires médicaux nécessaires dans le cadre des actions contentieuses
L’assistant(e), placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service médical (MCC) et de son adjoint(e) contribue à ces processus en binôme avec une autre assistante
À propos de l'offre
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Fonction parfois soumise à des pics d’activités.
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recrutement sur poste vacant
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Assistante / Assistant de direction