Assistante RH Paie
Référence : 2024-1652155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Poitiers
GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers - Localisation : Jaunay-clan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon niveau et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
> Être garant de la complétude des dossiers du personnel vacataire
Compléter les contrats de travail
Préparer suivre et traiter des dossiers administratifs
Assurer le contrôle des heures réalisées par les formateurs
Classer et archiver les dossiers en contribuant à sa digitalisation
> Réaliser les opérations de paie et participer au suivi budgétaire
Préparer les bulletins de salaire et les déclarations sociales
Mettre à jour le logiciel de paie et divers outils de suivi
Actualiser et suivre le tableau budgétaire par UFA et par formation
Contrôler les paies des vacataires en lien avec les autres assistantes
Suivre les dépenses liées aux postes gagés
> Être l’interlocuteur des acteurs de son portefeuille d’UFA
Saisir et mettre en forme des documents, les diffuser
Solliciter et informer les différents interlocuteurs
Répondre au téléphone, mails et courriers
Participer à toutes les réunions en lien avec ses missions
> Contribuer au fonctionnement du pôle RH dans une démarche d’amélioration continue
Participer aux réunions du pôle RH, aux réunions qualité (à la demande)
Contribuer à l’actualisation des règles, normes et procédures RH/Qualiopi
Alimenter la gestion documentaire
Utiliser les documents codifiés mis à disposition par la structure
Profil recherché
Le profil recherché :
BAC+2 minimum
Expérience souhaitée (>3 ans)
Compétences requises :
- Expérience de la paie si possible en contrat de vacation
- Maîtrise des outils bureautiques et métier (logiciel de paie, Excel)
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens aigu de l'organisation
Compétences appréciées :
- Connaissance de la formation en apprentissage
- Expérience dans l'éducation nationale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat.
Descriptif du service
Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) paie pour intégrer une équipe dynamique de 4 personnes.
Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel.
Chaque assistant(e) s’occupe d’un portefeuille d’unité de formation par apprentissage (UFA) pour lequel il ou elle est l’interlocuteur/trice pour les problématiques en lien avec la préparation de la paie des formateurs vacataires
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et curriculum vitae à déposer en ligne
Conditions :
Contractuel de droit public : CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI
Poste de catégorie B
Rémunération et avantages :Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience (jusqu'à 1975 € brut / mois) + Prime mensuelle (200 €/brut) + Prime de fin d'année (votée en CA)
45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
Supplément Familial de Traitement
12 jours enfant malade
Mutuelle ou prise en charge de 15 € sur votre mutuelle personnelle
Prise en charge des frais de déplacement
Participation (75%) à l'abonnement transport
Télétravail possible (1 à 2 j par semaine) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
