Assistant(e) Ressources Humaines et Finances - Mairie de MAREIL-MARLY
Référence : O078241216001435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareil-Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Une/Un Assistante Ressources Humaines /Finances
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable RH et de la Responsable FINANCES
Vous travaillerez en collaboration sur diverses tâches administratives en lien avec les responsables RH et Finances.
Ressources Humaines :
Travail en étroite collaboration avec la Responsable du service RH dans la gestion a dministrative des dossiers du personnel.
Participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service des Ressources Humaines,
Rédiger à partir de modèles existants, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques (courriels, courriers, notes, synthèses, présentations...),
Participer à la préparation de la paie,
Renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord du service,
Participer au suivi des visites médicales en lien avec le CIG et le médecin de prévention, Participer à la gestion des absences, congés, heures supplémentaires, maladie,
Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Finances :
Travail en étroite collaboration avec la Responsable du service des Finances.
Participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service des Finances.
Participer à la gestion des factures, à la transmission aux services, et à la gestion des bons de commande,
Participer à la gestion du mandatement ( factures,paie..) et à la gestion des différents titres,
Participer au traitement des demandes des services.
Une formation pourra être assurée pour la bonne utilisation des deux applications métiers utilisés : Ciril RH et Berger Levrault Finances.
Profil recherché
Expérience dans la gestion Administrative,
Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction Publique Territortiale,
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels métiers Office)
Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Disponibilité et réactivité, organisation, rigueur et méthode,
Autonomie, initiative, capacité à travailler en équipe, bonne capacité d'adaptation,
Devoir de réserve et discrétion professionnelle indispensables.
Conditions statutaires et avantages liés à la fonction :
Régime indemnitaire + 13ème mois.
Cnas, Participation Prévoyance.
Qui sommes-nous ?
Yvelines (78) -Banlieue Ouest-
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courriel:
personnel@mareil-marly.fr
Monsieur le Maire
Dominique LAFON
Renseignements : Responsable RH 01 39 17 14 86
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
