Assistant(e) poyvalente à l'Unité gestion de flotte
Référence : 2025-1848547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : RTE D260 91100 VILLABE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Unité de Gestion de Flotte (UGF) de l'AGER Sud entretien environ 150 véhicules et engins, avec un budget annuel de 600 kilo euros. Elle est composée d'un responsable, de 4 OPA et d'un agent administratif de catégorie C.
- Assurer frappe et gestion des courriers et notes de l'unité, leurs enregistrements, transmissions et classements,
- Assurer l'accueil téléphonique de l'unité,
- S'assurer de la bonne diffusion des doctrines, des correspondances émanant de la cellule formation et de l'ensemble des informations qui parviennent à l'unité pour être diffusées,
- Suivre la saisie des feuilles d'horaires journalières de l'UGF et assurer la gestion des congés et des absences diverses,
- Gérer les photocopieurs et les fournitures de l'unité en relation avec le BGAR et le SG/BLI,
- Aider si nécessaire la secrétaire de l'arrondissement Sud
- Gestion :
- Réaliser les demandes d'achat Chorus pour les factures de l'UGF et effectuer le suivi des commandes, factures et budget de l'unité
- Participer au bilan financier des prestataires de gestion de flotte
- Suivre les dépenses d'entretien des matériels et de fonctionnement de l'UGF en liaison avec la cellule comptable du BGAR
- Exploiter les applications informatiques liées aux contrats cadre de gestion de flotte et assurer la gestion comptable de ces marchés
- Participer à la gestion des carburants et des dossiers de sinistres.
Cotation RIFSEEP
N° DE POSTE E000027213
Profil recherché
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de l'UGF et de son adjoint vous devrez :
- Connaître les missions de l'unité et de son environnement,
- Collaborer au quotidien avec le responsable d'unité pour assurer, dans le respect des règles d'organisation et de discrétion afférentes au poste, la gestion du secrétariat,
- Assurer un premier niveau de renseignements pour les interlocuteurs internes et externes du chef d'unité,
- Relayer auprès de son responsable hiérarchique et des agents de l'unité les informations essentielles en matière de gestion des ressources humaines
- Pratiquer les logiciels de bureautique (Open Office),
- Connaître les outils liés aux contrats cadre de gestion de flotte (SDPV, ALD..)
- Savoir rendre compte et prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur, de l'ordre et de la méthode ainsi que de la discrétion
- Etre en mesure de travailler en équipe et être à l'écoute des différents partenaires
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- martial.girard@developpement-durable.gouv.fr
- lionel.le-berre@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DIRIF comprend 17 Centres d'Exploitation et d'Interventions (CEI) gérés par 8 Unités d'Exploitation de la Route (UER) elles-mêmes gérées par 4 Arrondissements de Gestion et d'Exploitation de la Route (AGER) dont la mission est d'assurer l'exploitation, la viabilité, la gestion et l'entretien des routes sur leurs territoires. Le réseau de l'AGER Sud comprend 250 km d'autoroutes et de voies rapides urbaines à forts enjeux et 5 tunnels.
L'AGER Sud comprend 120 agents et gère un budget annuel de l'ordre de 10 ME.
L'AGER Sud est composé d'un bureau de gestion administrative de la route, de 3 unités d'exploitation et d'entretien de la route, de l'unité de gestion de flotte.
À propos de l'offre
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Contacts :
M. Martial GIRARD, Chef de l'UGF : 01.69.11.23.01, martial.girard@developpement-durable.gouv.fr
M. Lionel LE BERRE, Adjoint au Chef de l?UGF : 01.69.11.23.11, lionel.le-berre@developpement-durable.gouv.fr -
RIFSEP: groupe 1-2 (CAT C-AAAE)
RENOIRH: E0000213
-Bureau individuel
-Horaires variables conformément au règlement intérieur de la DiRIF
-Possibilité de télétravail, 2 jours par semaine maximum -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
