Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve), culture et médiathèque - LAXOU
Référence : O054250319000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laxou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du pôle culture, l'assistant(e) polyvalent(e) organise, recueille et traite les informations nécessaires au bon déroulé des évènements. Il (elle) aide à l'organisation des manifestations. Il (elle) participe au travail en médiathèque.
Missions principales :
* Assister la Responsable du Pôle culture dans la gestion administrative
-Coordination administrative de l'action culturelle
Gestion : contrats, conventions, décisions, déclarations SACEM, SACD...
Tenir à jour le planning évènementiel et assurer un suivi statistique des actions
Assurer le suivi des demandes logistiques...
Demande de subventions : veille, aide à la rédaction et suivi
-Secrétariat
Gestion du standard téléphonique du pôle culture
Classement des archives du service et réalisation du dossier de presse
Gestion et suivi des demandes d'intervention (référent bâtiment)
-Gestion associative : suivi administratif, renseignements, courriers, demandes de subvention...
* Agent de médiathèque
Accueil (physique et téléphonique) des publics
Renseignements et orientation des usagers et aide à la recherche
Gestion des opérations de prêts et retours des documents, réservations, renouvellements
Accompagnement à l'usage d'outils multimédias et à l'accès public à Internet...
Surveillance des salles et des accès
Veiller à la sécurité des personnes.
Missions Occasionnelles :
Suppléance comptable (création, édition des bons de commande)
Gestion de la communication événementielle en l'absence de la médiatrice culturelle
Aide et participation lors des manifestations (soirs et week-end)
Rangement des documents et reclassement des collections en rayons et en réserve
Inscriptions et encaissement des adhésions
La liste des missions mentionnées n'est pas exhaustive. L'agent(e) se verra confier des missions selon les besoins de la collectivité
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
Bonne culture générale
Capacités organisationnelles et rédactionnelles
Qualités relationnelles, sens du service public et intérêt pour le travail en équipe
Goût pour le développement de projets culturels et la lecture publique
Utilisation des outils informatiques et numériques mis à disposition : logiciels métier (SIGB...), bureautiques (Word, Excel, power point), messagerie...
Connaissance de base en bibliothéconomie appréciée
Mobilité (permis de conduire)
Disponibilité, sociabilité, rigueur, esprit d'initiative, dynamisme
Contraintes spécifiques du poste
Travail du mardi au samedi jusqu'à 18h (1 sortie anticipée par semaine)
Travail en horaires décalés à l'occasion de certaines manifestations
Prise de congés en lien avec l'équipe
Relations directes avec les usagers et les partenaires/prestataires
Port régulier de charges
Gestion des situations de conflit
À propos de l'offre
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Rattachement hiérarchique : Directrice du pôle culturel
Lieu d'affectation: Médiathèques de Laxou (Gérard Thirion et Champ-Le-B½uf)
Service d'affectation: Pôle Culture
Fonctions d'encadrement : Néant
Catégorie des agents encadrés: Néant
Poste à temps plein (35h), ouvert aux cadres d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et des adjoints territoriaux administratif, fonctionnaire ou contractuel
Avantages: RIFSEEP, 13ème mois (si fonctionnaire), ticket-restaurant, participation mutuelle santé, possibilité d'adhésion au contrat groupe prévoyance, adhésion au comité social du personnel (si fonctionnaire ou dès 6 mois d'ancienneté si contractuel).
Candidatures à adresser :
- par mail à rh@laxou.fr
- par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
3 av Paul Déroulède
54520 LAXOU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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*Chargée / Chargé de bibliothèque*
