Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société de l'Université PSL (premi H/F
Référence : 2024-1781311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la formation, l’assistant.e pédagogique des premiers cycles de l’Université PSL (CPES et/ou « Sciences pour un monde durable ») est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la scolarité.
L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements.
La personne recrutée sera également associée à l’amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l’Université PSL.
L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration.
Ses missions principales sont :
Accueil et information
Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.)
Des enseignant.e.s
Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants
Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants
Gestion administrative des dossiers des étudiant.e.s (dont paiement des droits et bourses)
Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s et vérification de leur cohérence
Suivi des absences
Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements
Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant
Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil
Logiciel de scolarité
Mises à jour des structures des maquettes
Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles)
Missions diverses liées à la scolarité
Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
Participation aux événements de la licence : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.
Contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre)
Stages : préparer les conventions de stage et en assurer le suivi
Mobilités à l’étranger : accompagne les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi
Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence
Rendre compte de ses activités
Profil recherché
Savoirs et compétences attendus
Niveau minimum de diplôme requis : Bac+2
Domaines d'étude : Secrétariat, gestion administrative
Connaissances requises :
Organisation générale et fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)
Expérience nécessaire au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique avec utilisation d’au moins un logiciel de scolarité
Qualités requises :
Grande capacité d’adaptation
Autonomie
Engagement
Esprit d’initiative
Rigueur
Discrétion
Sens de l’organisation
Bon relationnel
Compétences métier :
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s (Maturité, diplomatie et autorité nécessaires)
Anglais :
Niveau B2 du CECRL minimum
Candidater :
CV et lettre de motivation
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Pour plus d’in
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels -
Poste basé sur le campus Jourdan de l’ENS-PSL (75014) avec déplacements ponctuels sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires dans Paris.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
