Assistant(e) particulièr(e) du préfet
Référence : MINT_BA039ATC-86833
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Jura
- Localisation : Préfecture du Jura - 8 Rue de la Préfecture - 39000 Lons le Saunier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est située Lons le Saunier.
Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste d'assistant(e) particulier(e) du Préfet.
Vos activités principales :
Appels téléphoniques et filtrage des appels
Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements)
Présentation de l’agenda en réunion
Gestion des flux de courriers et de documents à signer
Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département
Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation
Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave)
Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte
Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service :
2 personnes
Liaisons hiérarchiques :
Relation directe avec M. Le Préfet
Liaisons fonctionnelles :
L’assistante du préfet est en relation directe avec les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux interministériels, les responsables d’unité territoriale, les agents de la préfecture et le responsable de la résidence
Profil recherché
Qualités requises indispensables :
Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité
À propos de l'offre
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Vos perspectives :
Concours de la filière administrative au sein du Ministère de L’Intérieur -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)
Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables.
Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.
Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.
Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale
Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement RIFSEEP 1er groupe -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant commercial
