Assistante ou Assistant de direction - MAIRIE DE SAINTE-EULALIE
Référence : O033241115000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Eulalie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire et recevant vos directives de la Directrice Générale des Services, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, en votre qualité d'assistant ou assistante de direction, vous serez en charge d'accompagner la direction dans leurs missions.
Vous coordonnerez la représentation et les interventions du Maire et de la DGS, les relations avec les associations, les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité.
Nous rejoindre, c'est ½uvrer au quotidien sur le territoire accompagné d'une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Secrétariat administratif du Maire et de la Directrice Générale des Services ;
Tenue de l'agenda du Maire et de la Directrice Générale des Services ;
Prise de rendez-vous des administrés avec le Maire ;
Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus (conseil d'administration, service technique etc ...) ;
Préparation et élaboration des convocations, notes de synthèse, délibérations et comptes-rendus du Conseil Municipal ;
Transmission des informations aux agents de la collectivité, aux élus et aux différents partenaires ;
Mise en forme des discours du Maire, communiqués de presse, motions ;
Rédaction des décisions et arrêtés du Maire ;
Revue de presse, élaboration et diffusion de la newsletters, création de divers supports de communication ;
Lien avec le prestataire informatique (réception et transmission des demandes d'intervention) ;
Déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assureur de la collectivité ;
Envoi et suivi demandes de subventions des associations communales ;
Constitutions de dossiers de demandes de subventions de la collectivité ;
Commande des fournitures de papeterie ;
Suivi du protocole, communication des manifestations, commémorations et inaugurations.
Profil recherché
Discrétion / Confidentialité ;
Disponibilité / Implication ;
Réactivité ;
Esprit d'équipe ;
Polyvalence ;
Aisances relationnelles et rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Canva et powerpoint) ;
Adaptabilité ;
Bac +2 minimum.
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre candidature adressée à : Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
ou par courriel à : paieadmin@mairie-ste-eulalie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
