Assistante médico-administrative - Service de Néphrologie F/H
Référence : APHP_2025-14883
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint-Louis
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Assurer le secrétariat des médecins et les liens permanents avec les secteurs d’hospitalisation, consultation et université.
Missions Permanentes
Secrétariat médical
Saisie informatique des comptes- rendus d’hospitalisation, et de consultations.
Courriers aux médecins traitants
Prise de rendez-vous dans ORBIS
Inclusion des rendez-vous des patients pour la première consultation en néphrologie (logiciel LORAH)
Inclusion bilan patient (apilife et prédigraft)
Inclusion de documents (carte de groupe, personne de confiance…) dans le dossier médical du patient
Mise à jour quotidienne du dossier partagé
Préparation des dossiers en vue des consultations, accueil des consultations si besoin (classement, archivage, photocopies et envoi de télécopies...)
Réception et filtrage d’appels téléphoniques
Secrétariat universitaire (planning des cours, des réunions de service…)
Codage : patients en HDJ
Communication
Accueil et réception téléphonique
Relations avec les membres de l’équipe paramédicale et médicale
Relations avec les différents services de l’établissement et autres établissements externes
Organisation
Gestion du planning des médecins (absences, congrès, congés, astreintes…) avec le logiciel Chronos
Organisation de réunions
Collaboration avec les collègues et les personnels du service
Mission Ponctuelle (non exhaustive)
Réalisation de travaux du service (tableau, affiche, congrès…) en collaboration avec l’encadrement et/ou médecins
Répartition entre les secrétaires des tâches de l’archiviste en son absence
Répartition des tâches entre les secrétaires en l’absence d’une d’entre elles
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organiser et anticiper son travail
- Utilisation des logiciels institutionnelles
- Avoir le sens de l'observation et des responsabilités (rigueur)
- Savoir effectuer des transmissions orales et écrites, efficaces
- Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Veiller à la confidentialité des informations recueillies (secret professionnel, droit de réserve)
- Participer à des actions de formation initiale et continue, mettre à jour ses connaissances et développer ses compétences
- Utiliser les techniques de communication et de relation d'aide
- Capacité à planifier et assurer une charge de travail importante
- Identifier, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
- Sens de l'adaptabilité aux évolutions du poste, flexibilité, assiduité et ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation des Logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, ORBIS
- Connaissance de l'anglais appréciée.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
