Assistante médicale et administrative
Référence : O079250120001364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Maixent-l'École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission temporaire pour une durée de 6 mois sur un poste d'assistante médicale et administrative à temps complet au service médecine de prévention du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Deux-Sèvres. Cet établissement gère 7000 fonctionnaires et comprend 50 collaborateurs. Le service médecine comprend aujourd'hui une équipe de 6 personnes : un médecin du travail, chef du service, assisté de deux assistantes administratives et de trois infirmières de prévention.
Il s'agit d'un poste non permanent avec une itinérance sur le département des Deux-Sèvres, à pourvoir très rapidement, au 3 février 2025. Sous l'autorité du Médecin du travail, Chef de service, et sur la base d'un protocole, vous devrez :
* organiser et planifier les visites médicales des agents des collectivités territoriales : établir les convocations des agents, assurer le suivi des convocations, gérer les plannings du médecin et des infirmières et les changements ;
* mettre à jour les données administratives des dossiers médicaux,
* réaliser des examens para-cliniques (tests visuels et auditifs),
* réaliser des tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, orienter les appels, rédiger des courriers, réaliser la mise en forme de rapports,
* Participer à la facturation des visites médicales.
Contraintes du poste :- Poste itinérant sur le département des Deux-Sèvres - Horaires de travail en journée (contraintes horaires liées aux déplacements)
Profil recherché
Profil recherché Profil souhaité : - Titulaire du Baccalauréat ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) - Formation secrétaire médical(e) ou expérience de secrétaire médicale souhaitée - Connaissance de la Fonction Publique et en particulier Territoriale serait un plus - Qualités organisationnelles et relationnelles - Sens de l'écoute - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité - Permis de conduire obligatoire
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adressez votre candidature, par lettre manuscrite avec votre CV, au plus tard le 31/01/2025 à : Monsieur le Président du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale des Deux-Sèvres, 9 rue Chaigneau, CS80030, 79403 ST MAIXENT L'ECOLE Cedex. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le Dr BEN-BRIK : 05-49-06-84-63 ou Mme BOISSONNOT 05 49 06 08 58 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
