Assistant·e Gestionnaire
Référence : 2024-1785610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : INP-IMFT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’administration, l'agent interviendra dans le service du soutien recherche sur des missions relatives à l'assistance administrative et gestion des groupes et services.
Gestion administrative :
- Tri, classement des documents
- Préparation des pièces administratives
- Devis
- Accueil et assistance des usagers
Gestion financière :
- Traitement des dépenses (commandes, missions)
- Gestion et suivi de crédit
- Gestion des déplacements des agents (préparation et remboursement des frais)
- Gestion des indemnités de stage
Relations :
- Services généraux
- Coopération avec l’ensemble du personnel
- Relation avec les fournisseurs
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de l’environnement bureautique
- Connaissances en gestion budgétaire et comptable
Compétences souhaitées :
- Connaissances des logiciels de gestion SIFAC et Geslab
- Connaissances de l’environnement des laboratoires de recherche et du milieu universitaire
- Anglais niveau A2
Aptitudes souhaitées :
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
Une 1ère expérience serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.
Descriptif du service
L’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’INP de Toulouse et l’Université Toulouse 3. Fort d’environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d’appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l’un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides.
Le poste se situe à l’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse, laboratoire de 200 personnes.
À propos de l'offre
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Statut : CDD de 12 mois renouvelable
Catégorie/BAP : Cat B-TECH / BAP J
Rémunération : Brut mensuel selon expérienceAvantages :
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
