ASSISTANT.E FORMATION - H/F

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation:

-  Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission…)

- Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform

- Informer et conseiller les agents et l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation

- Mettre à jour les paramètres de gestion

- Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l’agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation

- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent

- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation

- Traitement comptable des frais de déplacements, d’enseignement et de traitements via l’ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires)

- Classer les dossiers formation

- Participer à l’élaboration du plan de formation

- Participer à l’organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle

- Assurer le suivi financier des dossiers formation

- Etablir les Contrats d’Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle

Stages :

- Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3^{ème </s...}