ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL ET LOGISTIQUE - COLOMBELLES
Référence : O014250423000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Colombelles (7400 habitants) est aujourd'hui une commune attractive et innovante au sein de la Communauté Urbaine Caen la Mer Normandie, offrant de nombreux équipements et services, de nouveaux quartiers d'habitat, des parcs d'activités économiques représentant pas moins de 5000 salariés et 600 entreprises.
Logistique
- Assurer la coordination logistique sur les événements en binôme avec la Responsable du service (réservation de lieux, coordination avec les différents services, gestion des prestataires techniques...).
- Rédiger et suivre les documents administratifs liés aux événements (autorisations, conventions, arrêtés, occupation du domaine public...).
- Suivre et traiter les demandes logistiques (demandes de matériel, lien avec le service des réservations de salles, etc.).
- Participer à l'aide technique à la mise en place des événements : plans d'implantation et retroplanning des événements.
- Animer les réunions techniques « événementiel ».
- Participer activement lors des événements (aide au montage et démontage des évènements, mise en place de barnums, bricolage, accueil, veille sur site, etc.).
- Suivre et gérer les stocks (matériel et denrées alimentaires).
- Participer à l'analyse des retours et à l'évaluation post-évènementielle.
- Assurer le suivi budgétaire.
Vie associative
- Être l'interface technique des associations (demande de matériel, appui technique pour la bonne organisation des événements...).
- Suivre les demandes liées aux évènements associatifs.
- Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations.
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement des services d'une collectivité territoriale.
Connaissance de la réglementation et des procédures afférentes aux dossiers traités (occupation du domaine public, dossier de sécurité des ERP, procédure de prêt de matériel, convention de mise à disposition...).
Habilitation électrique (serait un plus - à acquérir si besoin).
Aisance en bricolage et en manutention.
Connaissances de bases des règles de la comptabilité publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoir-faire :
Travail en équipe et en réseaux multipartenaires.
Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser efficacement les tâches.
Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Être rigoureux, méthodique et dynamique.
Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe.
Capacité d'adaptation et de réactivité.
Qualités d'organisation, rigueur et autonomie.
Disponibilité et adaptation dans l'organisation du travail.
À propos de l'offre
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Disponibilité le soir et les week-ends en fonction du planning des évènements.
Permis B indispensable.
Temps de travail 37h30 hebdomadaires (ouvrant droit à RTT)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
