Assistant(e) en Unité de Contrôle de groupe 2

Référence : 2025-1903905

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DDETS du Nord
    DDETS NORD Unité de contrôle de Douai
  • Localisation : DDETS NORD
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 24/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du service de l'Unité de contrôle

-Assurer le secrétariat de l'unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission de courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agent de contrôle et du RUC)

-Gérer le classement ds dossiers et des instances

-Procéder à l'archivage des dossiers

-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Connaissances techniques :

-Utilisation des applicatifs métiers WIKI'T et SIPSI

-Techniques de secrétariat

-Maîtrise des applications WORD et EXCEL

-Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail

-Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire:

-Travail en équipe

-Rendre compte de son activité

-Archiver

-Diffuser une information, une publication

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • stephanie.globez@nord.gouv.fr
  • olivier.moyon@nord.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Pourvoir à l'intérim des autres assistants des unités de contrôle du site en cas d'absence ou d'empêchement de ces derniers.

  • Article L.332-2 du CGFP

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Secrétaire

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