Assistant.e en ingénierie de Formation Continue et Alternance (FCA)

ACTIVITÉS

- Accueillir, conseiller, orienter et accompagner les divers publics de formation continue et alternants lors d'entretiens-conseils
- Préparer les documents réglementaires de paramétrage des contrats et conventions (sur les plateformes dédiées)
- Éditer les contrats/conventions, assurer le suivi administratif des dossiers FCA
- Assurer le lien avec les entreprises, les financeurs...
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des étudiants/ Reporting
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures FCA
- Suivre, contrôler et enregistrer les émargements sur les applicatifs dédiés
- Archiver les dossiers, documents contractuels et pièces comptables

- Participer au développement de l'offre de formation de la faculté : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage)...
- Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF...
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et/ou alternance, les systèmes de validation de parcours professionnels, les modes de financements lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons...
- Organiser et animer les évènements partenaires (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni, Evénement Recherche)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires socio-économiques en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises de la faculté (fichier qualifié de partenaires, développement du réseau partenarial).
- Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction, enquêtes d'insertion...) en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises.