Assistant.e en gestion administrative de la formation doctorale H/F

Référence : 2024-1768952

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
  • Localisation : CHAMPS SUR MARNE 77

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Formation, démarche compétences et démarche qualité, votre mission principale consiste à l'assister sur la gestion des formations transversales, les activités liées à la démarche compétences et dans la conduite de projets.

Missions spécifiques :

- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,

- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment…),

Profil recherché

Poste en CDD 6 mois, ouvert aux agents contractuels de niveau de formation DUT ou BTS et/ou disposant d'une expérience significative d'assistant.e de formation ou de direction.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Compétences et qualités requises :

-          Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,

-          Mettre en œuvre et optimiser des processus de gestion,

-          Concevoir des procédures de gestion des activités de formation,

-          Appliquer des procédures et des règles,

-          Concevoir des tableaux de bord,

-          Sens relationnel,

-          Capacité d'adaptation,

-          Sens de l'organisation.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).

 Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir en Janvier 2025 (CDD 6 mois).

    Affectation géographique : ComUE Université Paris-Est

    Cité Descartes à CHAMPS-SUR-MARNE (77)

    Déplacements ponctuels à prévoir sur Créteil (UPEC Pyramide).

  • Vacant à partir du 15/01/2025
  • *Chargée / Chargé des études doctorales*

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