Assistant·e en gestion administrative
Référence : 2024-1744362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : INP-HYDROGENE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe Plateforme et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Technique et du Responsable scientifique, l'assistant.e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel contribue au bon déroulement des différents projets scientifiques de la Plateforme, ainsi qu’à l’organisation administrative globale de la Plateforme. Il/Elle participe également à la mise en œuvre de projets d’envergure et de transformation de la structure.
Il/Elle participe, enfin, aux tâches inhérentes à la vie de la Plateforme et au déploiement de la qualité.
Missions et activités de l’agent :
- Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un projet ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, …) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites
- Développer et maintenir des outils de suivi dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre les objectifs demandés
- Participer au respect de la démarche qualité au sens des normes ISO (suivi des plans d’actions correctives et d’amélioration, récolte des informations et préparation des revues trimestrielle et annuelles etc.)
Profil recherché
Compétences et aptitudes :
- Techniques de présentation écrite et orale
- Travail et animation d'équipe
- Analyser une situation problématique dans un environnement complexe et proposer des solutions
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des programmes régionaux, nationaux et européens de financement de la recherche
- Connaissance de l’écosystème autour de la recherche sur l’hydrogène appréciée
- L’agent devra savoir utiliser la suite Microsoft (Project, Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, …)
- Connaissance de l’Anglais (écrit et parlé)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.
Descriptif du service
La « Plateforme Hydrogène » de Toulouse est une plateforme de tests expérimentaux qui vise à étudier les potentialités des technologies hydrogène (production, stockage, utilisation etc.) comme les piles à combustible, les électrolyseurs d’eau et les technologies pour maîtriser la combustion de l’hydrogène.
À propos de l'offre
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Statut :
CDI
Catégorie :
A-ASI
Rémunération :
En fonction de l’ancienneté
Avantages :
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein- Télétravail possible jusqu’à 2 jours, en fonction du service
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75%
- Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 15€
- Supplément familial de traitement en fonction du nombre d’enfants et de la situation personnelle
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Subvention restauration collective
- Formation, accompagnement dans le parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Réduction possible pour les loisirs, la culture, la mode, la beauté, les voyages …
- Action sociale (chèques vacances, cartes loisirs, l’aide à l’AIP)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
