Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle et Opérateur/trice de saisie (H/F)
Référence : 2024-1787226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 23 455€/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités
Dans le cadre de la campagne de suivi de l’insertion professionnelle, et en soutien à la Responsable du service statistiques et enquête, vous :
- Effectuez des relances téléphoniques auprès des diplômés ;
- Saisissez les données collectées ;
- Accompagnez les diplômés dans la complétude du questionnaire ;
- Complétez la base de données des répondants.
Dans le cadre de la mise en production du CRM (outil de gestion), et en soutien de la Responsable des Relations Entreprises, vous :
- Vérifiez les données en les comparant aux documents sources ;
- Vérifiez l'exactitude des données saisies et assurez que les informations sont correctement enregistrées dans le système ;
- Mettez à jour les données existantes ;
- Récupérez les données de la base de données ou des fichiers électroniques à la demande (collecte des adresses e-mails, insertion des adresses e-mail dans la base de données) ;
- Effectuez des sauvegardes régulières pour assurer la conservation des données ;
- Triez et organisez les documents après la saisie des données afin de ne pas les perdre.
Vous êtes également en soutien dans l’organisation et la préparation des évènements entreprises dédiés aux étudiants.
Profil recherché
Aisance orale et connaissances des techniques de communication téléphonique
Sens du relationnel, esprit d’initiative, réactivité, autonomie
Excellentes connaissances des outils de traitement de texte et des tableurs (MS Office Word, Excel de niveau intermédiaire minimum requis)
Rigueur dans le recueil des information et organisation
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations et données traitées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.
La mission se déroulera en deux temps :
La première sera consacrée à l’insertion professionnelle au sein du service statistiques et enquêtes de l’ENSEIRB-MATMECA.
Ce service a pour mission de réaliser des études du recrutement à la diplomation des élèves-ingénieurs. Dans ce cadre, la campagne Insertion Professionnelle réalisée annuellement a pour objectif d’analyser la valorisation sur le marché du travail des formations dispensées par l’école.
La seconde sera dédiée au service des Relations Entreprises de l’ENSEIRB-MATMECA.
L’école favorise les échanges entre les entreprises et les élèves-ingénieurs tout au long de l’année, permettant aux étudiants de construire leur projet professionnel et de se préparer au marché du travail. Le Service Relations Entreprises (RE) soutient ces initiatives en animant ce réseau par la création d’évènements dédiés.
Pour piloter cette relation partenariale, le service s’est doté d’un nouvel outil de gestion.
Cet outil permettra de bénéficier notamment d’un annuaire centralisé composé des organisations et des contacts en relation avec l’école.
À propos de l'offre
-
Éléments de candidatures
Documents à transmettre
- Lettre de motivation et CV détaillé
Les documents sont à déposer avant le 10/01/2025 sur la plateforme :
https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/
Les candidatures ne seront pas traitées entre le 21 décembre 2024 et le 5 janvier 2025.
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
