Assistant(e) du Service Transversal/Transition Ecologique
Référence : 2025-1848643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)
- Localisation : 19 RUE MONTESQUIEU 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant·e administratif·ve du service Transversal d'appui à la transition écologique (STTE) a un rôle majeur d'interface : Vous jouez un rôle essentiel pour permettre la bonne coordination entre les services et la direction et la bonne coordination de la direction avec la préfecture. Vous êtes le point d'entrée des usagers du service, mais aussi le lien et le liant des services. Vous assumez cette posture au travers de l'ensemble des tâches qui vous sont attribuées, qu'elles soient administratives ou logistiques mais aussi par votre accompagnement quotidien des agents et des encadrants dans le respect du secret professionnel.
Les missions principales sont :
- assurer le secrétariat de la coordination pour permettre à la DDTM de répondre dans le cadre d'une procédure interne, aux sollicitations du corps préfectoral
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- gérer le courrier entrant et sortant, prendre en charge des aspects logistiques de la personne et/ou de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous...)
- apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers
- assurer l'archivage papier et électronique
- participer à l'instruction et/ou au suivi de dossiers sur le sujet de la transition écologique
- participer à la mise en oeuvre d'actions liées à la communication interne de la DDTM.
- participer à la coordination des sollicitations de type cabinet direction
Vous travaillez en lien avec les secrétariats des services de l'étage afin d'assurer la continuité des missions en cas d'absence (notamment de la secrétaire de direction) et de créer des capacités d'entre-aide suivant les tâches à accomplir.
Le service se compose de 13 agents répartis sur 2 unités.
Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de l'Unité Transition Ecologique et Coordination, adjoint au chef de service. Au quotidien, vous agissez sous l'autorité fonctionnelle de la chargée de mission "coordination" et "cabinet" de l'unité.
Vos relations principales en interne et en externe :
En interne DDTM, dans le cadre de la coordination, vous êtes quotidiennement en contact direct avec l'ensemble des cadres de la DDTM et en particulier la direction, ainsi que les secrétariats de direction et de services. Au sein du STTE, comme secrétaire du service, vous êtes en relation directe avec tous les agents. En externe, vous êtes principalement en contact avec la Préfecture, occasionnellement avec des partenaires extérieurs tels que des opérateurs de l'Etat ou des collectivités.
Profil recherché
Des compétences techniques , savoir faire :
- Capacité à utiliser la messagerie, l'intranet, internet et le réseau informatique
- Utilisation de libre office doc et calc
- Qualité de rédaction, orthographe, capacité de compréhension d'une commande
Des compétences transversales :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la DDTM et de la préfecture
- Capacité d'organisation et de coordination
- Maîtrise des délais
Des compétences relationnelles, du savoir être :
- Agilité avec les collaborateurs
- Ecoute, bienveillance, patience
- Capacité relationnelle, de communication
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Acquisition possible de compétences essentiellement sous forme de formation interne - des formations externe seront également possibles le cas échéant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pierre.gaullet@vendee.gouv.fr
- raymond.gaudin@vendee.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDTM est une structure composée de 200 agents. Elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'eau, de la biodiversité, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques sur les espaces terrestres, littoraux et maritimes. Elle se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, en garantissant un cadre de vie sûr, harmonieux et équitable.
Son Service Transversal d'appui à la Transition Ecologique (STTE) assure une coordination interne et joue un rôle de tête de réseau. Son Unité Géomatique Connaissance et Communication (UGCC) développe la connaissance et organise la communication interne et externe. Son Unité Transition Ecologique et Coordination (UTEC) assure la coordination sur les sollicitations préfectorales et les dossiers émergents ou orphelins et l'appui aux services sur le portage de la transition écologique et des sujets liés au changement climatique et aux énergies renouvelables.
Vous êtes affecté au sein de l'unité UTEC du STTE qui comprend 6 personnes dont son chef d'unité, également adjoint au chef de service. Le STTE comprend au total 13 agents.
À propos de l'offre
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Contacts :
Pierre GAULLET : chef du service
Mail : pierre.gaullet@vendee.gouv.fr
Tél : 06 80 46 03 29
Raymond Gaudin : adjoint au chef de service
Mail : raymond.gaudin@vendee.gouv.fr
Tél : 07 84 46 52 55
Le curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation sont requis pour candidater.
Nous recommandons aussi la transmission de vos 3 derniers entretiens professionnels si vous en disposez. -
- Horaires : selon règlement intérieur - badgeage sur outil Casper
- Bureau : individuel
- Télétravail : accès au télétravail possible dans les conditions fixées par le règlement intérieur. Compte tenu de sa nature nécessitant une proximité physique régulière avec les services et la direction un maximum de 2 jours par semaine est possible.
- Matériel de travail :
- pour les agents non télétravailleurs : ordinateur et téléphone fixes
- pour les agents télétravailleurs : ordinateur et téléphone portables
- Véhicules : en pool (déplacements peu fréquents)
Le groupe RIFSEEP auquel se rattache ce poste est G2 pour un agent de catégorie C.
N° de poste (ref. Renoirh) : 1320850005 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
