Assistant(e) du service transition énergétique et mobilités
Référence : 2025-1848619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Savoie (DDT 74)
- Localisation : 15 RUE HENRY-BORDEAUX 74998 ANNECY CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire au service de la transition écologique et des mobilités en Haute-Savoie ! Au coeur de notre organisation et indispensable à son bon fonctionnement, vous organisez, coordonnez et facilitez la vie quotidienne du service et soutenez l'activité de ses 45 agents.
Vos missions :
- Gérer le secrétariat : accueil, standard téléphonique, organisation de réunions et prise de rendez-vous et visioconférences, réservation des véhicules et organisation des déplacements, mise en forme et correction des correspondances, gestion de la boite mel du service, suivi administratif des dossiers et parapheurs en utilisant les outils numériques (Résana, Osmose, etc.) et les applications métier, suivi des courriers signalés et relance des agents
- Assurer, pour le compte du service, le suivi des arrêts maladie, des congés, des absences, gérer les ordres de mission et frais de déplacements via les applications métier (Casper, Chorus-DT)
- Gérer les fournitures et les commandes
- Participer au réseau des assistants de la DDT en faisant preuve d'initiative
- Assurer le suivi des dossiers remontées mécaniques (réception des rapports et des actes, mise en signature, envoi et enregistrement au recueil des actes administratifs)
- Participer à la mise à jour de l'annuaire d'astreinte et accompagner les cadres de permanence dans la formalisation des mains courantes
-Être force de proposition pour faciliter le quotidien des agents du service et fournir un appui administratif aux équipes
-Assurer ponctuellement l'intérim de l'assistante de direction
Placé(e) sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, vous serez en relation avec tous les agents du service et constituerez l'interface privilégiée avec la direction et les autres services de la DDT, les autres services de l'Etat (préfecture notamment), et plus largement avec l'ensemble de nos partenaires (collectivités, établissements publics, acteurs socio-économiques, grand public).
Profil recherché
Compétences techniques :
- Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, respecter les délais et savoir prioriser
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques et numériques
- Savoir s'adapter et trouver rapidement des solutions
- Disposer d'excellentes capacités de communication : capacités rédactionnelle, d'analyse et de synthèse et d'expression orale
-Être autonome, disponible et faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiative et de curiosité pour les nouveaux apprentissages
Compétences transverses et relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe, goût des contacts et du dialogue
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- Etre agile, savoir s'adapter et anticiper
- Savoir établir une relation de confiance avec la hiérarchie
Modes d'acquisition :
- Formations
- Apprentissage par et avec les pairs et l'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'accélération des politiques de transitions écologique et énergétique nécessitent une mobilisation générale (des acteurs économiques et institutionnels au grand public) et un accompagnement renforcé des collectivités. En Haute-Savoie, cet enjeu est particulièrement marqué compte tenu des spécificités du territoire (population en forte augmentation, rareté du foncier, patrimoine naturel riche exceptionnel, risque naturel très présent).
Le service Transition Énergétique et Mobilités est un des 5 services de la DDT de la Haute-Savoie qui contribue directement à relever ces défis au quotidien. L'équipe, de 45 personnes, est mobilisée sur les thématiques :
- gestion des données et connaissance du territoire (études, cartographies)
- qualité de l'air, adaptation au changement climatique et transition énergétique et écologique
- déplacements et mobilités
- éducation et sécurité routière
- préparation à la gestion de crise
Vous êtes une personne polyvalente, réactive et capable de soutenir avec dynamisme et ouverture notre fonctionnement quotidien ? Vous souhaitez donner du sens et mobiliser votre énergie pour accompagner les immenses défis de la transition écologique en Haute-Savoie? Ce poste est fait pour vous !
À propos de l'offre
-
M. Frédéric CHAPTAL - chef du service transition énergétique et mobilités
Tél. : 04 50 33 79 41
Mél. : frederic.chaptal@haute-savoie.gouv.fr
Pour les informations administratives, contacter le SGCD 74 :
Geneviève FAYE, cheffe du service ressources humaines et gestion des compétences
Tél : 04 50 33 61 45
Mél : genevieve.faye@haute-savoie.gouv.fr ou sgc-rh-ddt@haute-savoie.gouv.fr -
Poste n° 0920740047
RIFSEEP : groupe 2 ou 1 (selon ancienneté) pour le corps des adjoints administratifs
Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de l'article L. 332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat. Un CV doit être impérativement joint à toute candidature déposée.
Le poste est situé en résidence administrative au siège de la DDT à Annecy (15 rue Henry Bordeaux), au centre d'Annecy, dans un quartier attractif, bien desservi en transports. Déplacements ponctuels dans Annecy (préfecture)
Bureau individuel
Horaire de bureau
Accès au restaurant inter-administration
Accès libre aux vélos de service pour les déplacements en journée
Sport, entraide, culture et action sociale : accès aux actions du CLAS, de l'ASCEE et de l'ASMA
NBI
Poste non télétravaillable
Pour les agents fonctionnaires, poste ouvert aux agents de catégorie C (administrative ou technique) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
