Assistant(e) du Service juridique et contentieux H/F
Référence : OFII_2024-145
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Office français de l'immigration et de l'intégration
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) - Localisation : 45 Rue de la Procession 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OFII
L’assistant(e) de direction est chargé(e) du secrétariat de la direction en lien avec les activités du service.
En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, il/elle assure également l’interface avec la direction des ressources humaines à travers la prise en charge des aspects administratifs de la gestion du personnel.
Par ailleurs, l’assistant(e) de direction apporte un appui au pôle du contentieux des conditions matérielles d’accueil en assurant la gestion des notifications adressées à l’OFII via Télérecours.
Secrétariat de Direction
Gérer la réception du courrier de la direction
Gérer et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
Gérer l’agenda de la direction
Saisir les FEB et suivre les paiements des honoraires des avocats
Faire le suivi de l’application télérecours en lien avec les juristes du pôle (tache exacte à préciser)
Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
Appui au pôle en charge du contentieux des CMA
Assurer le suivi de l’application télérecours en lien avec les juristes du pôle contentieux
Assurer le paiement et le suivi des factures et honoraires
Gestion administrative du personnel
Réaliser le suivi des effectifs, mettre à jour l’organigramme et l’annuaire
Assurer le suivi RH des dossiers du personnel de la direction (gestion des congés, tickets resto, état de télétravail, arrêt maladie)
Organiser l’arrivée des nouveaux agents et les accueillir
Assurer l’interface avec la DAIL et la DSI en cas de dysfonctionnement au niveau du service
Profil recherché
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Saisir et mettre en forme des documents
Enregistrer et classer des documents
Gérer un agenda
Filtrer les informations
Savoir être :
Sens de la confidentialité, discrétion
Sens de l’organisation/Rigueur
Aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Aptitude à la polyvalence
Capacité d’analyse
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Travail en équipe
Connaissances :
Maitrise des outils bureautiques (word, excel…)
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII
Application RH
Qui sommes-nous ?
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
•L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
•L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
•L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
•La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
•L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
À propos de l'offre
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Employé à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant juridique
