Assistante du secrétaire général

ADM 005A
Groupe RIFSEEP 1:
Vos activités principales :
Organisation et suivi de l’agenda
Gestion des parapheurs
Gestion des réunions
Missions d'appui à la DCPEDT dans le cadre des déplacements, de l'organisation de réunions et instances, de la préparation des fiches visites et des dossiers secrétaire général et préfet
Accueil et orientation téléphoniques des correspondants
Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies
Suivi de la comptabilité du secrétaire général
Astreintes communication
Participation aux opérations électorales
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet, le cas échéant suivi des signatures et transmission des préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l’Etat (SDRE) et élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des permanences

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sous l’autorité du préfet, le secrétaire général dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales et du respect des lois, de l’exécution des politiques gouvernementales et de la politique de la ville. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales. Il seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et enfin la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC).

Composition et effectifs du service : 1 sous-préfet, la DRLP (18), la DPPCL (23), la DCPEDT (8), 1 réfèrent fraude, 1 contrôleur de gestion, 1 contrôleur interne financier et le SGC (57)

Liaisons hiérarchiques : secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales