ASSISTANT(E) DU PÔLE POLITIQUES DU TRAVAIL UD 75 - F/H
Référence : 2025-1884765
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIIETS IDF - Unité départementale de Paris - Localisation : 11, rue de Cambrai Espace Pont de Flandre Artois – Bâtiment 010 - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistante de direction est placée sous la responsabilité du responsable du pôle travail et exerce les missions suivantes (tâches mutualisées entre les 3 assistantes du pôle T) :
- Organisation de l’activité du pôle : interface interne avec les services et agents du pôle travail et externe avec les services et organismes partenaires du pôle travail , gestion des agendas du chef de pôle et de ses adjoints, gestion du courrier, des messageries institutionnelles et des appels téléphoniques, gestion des outils collaboratifs du pôle, préparation logistique des réunions et des dossiers suivis, réalisation de comptes-rendus de réunions, gestion des dossiers en instance de la direction du pôle, assistance dans le suivi des dossiers et des échéances, signalement et orientation des urgences
- Prise en charge de l'ensemble des tâches à réaliser pour l'accueil d'un nouvel agent, d'un IET, d'un ITS, d'un stagiaire en lien avec le PAM, le SGAMM et l'ESIC.
-Suivi des effectifs du pôle T et suivi des enquêtes PMF (1 fois par mois) enquête Flash (1 fois par trimestre) avec l'appui du chef de pôle et de ses adjoints
- Élaboration des arrêtés d’affectation et intérims des IT du pôle travail de l’unité départementale et publication au recueil des actes administratifs avec l'appui des RUC, du chef de pôle et de ses adjoints
- Commandes des fournitures du pôle T, centralisation des commandes des UC
- Suivi des commandes EPI (équipements de protection individuelle)
- Référente documentation : organisation et classement de la documentation
- Organisation des ateliers de proximité : inscriptions et invitation.
Suivi des procédures pénales en lien avec le service juridique (en appui des directions de secteur) :
- Vérification de la complétude des dossiers (annexes, bordereaux....)
- Enregistrement des procédures dans le tableau de suivi
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de réactivité, être force de propositions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs (M)
- Techniques de secrétariat (E)
- Classement et archivage papier et électronique (E)
- Organisation administrative (A)
- Environnement institutionnel et politique (A)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur***
- Qualités relationnelles ***
- Réactivité ***
- Confidentialité ***
- Discernement**
- Sens de l'organisation ***
Savoir faire :
- Gérer l'agenda (M)
- Accueil téléphonique et physique (M)
- Organisation d'une réunion (M)
- Prioriser (M)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
Descriptif du service
L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.
Elle se compose de 2 pôles :
Le Pôle Politiques du travail qui est sous la direction du chef du pôle Politiques du travail positionné en responsabilité hiérarchique de l’ensemble des agents du Pôle. Il est composé de trois
adjoints: deux directeurs de secteur d'inspection (Nord et Sud) regroupant chacun de 5 à 8 unités de contrôle (Nord et SUD) et le directeur du département d’appui du système d’inspection du travail.
Le Pôle des entreprises, de l’emploi et des solidarités assume les missions de l’accompagnement des
entreprises, de protection des personnes vulnérables et d’insertion sur le marché du travail. Il est
composé de quatre départements : DPIA, DPIJ , DAE et département de l’animation territoriale et des politiques transverses
À propos de l'offre
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Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :
LEGRAND Hervé
Directeur du Pôle politiques du travail
herve.legrand@drieets.gouv.fr
VIDAUD Romy
chargée des RH
romy.vidaud@drieets.gouv.fr
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- Confidentialité relative à toutes les informations internes et externes
- Réactivité, rigueur, discernement et qualités relationnelles -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
