Assistant.e du partenariat

MISSIONS

L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information
• Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités de recherche, directions) en amont de la fin des conventions afin d’améliorer la qualité des rapports financiers 
• Rédiger et produire des rapports financiers liés aux conventions en lien étroit avec sa responsable et les gestionnaires des centres et porteurs de projets, en s’assurant de l’éligibilité de la dépense et de la qualité des justificatifs 
• Participer à la validation des recrutements sur convention de recherche : s’assurer que la convention le permet et dispose d’un budget suffisant de masse salariale pour le recrutement souhaité (vérification en lien avec la Direction des ressources humaines)
• Appui, assistance et conseil aux gestionnaires de laboratoires et aux porteurs de projets en matière :
  • de suivi financier et administratif des contrats de recherche et d’enseignement 
  • d’application des règles de comptabilité publique et des procédures internes à l’EHESS et celles propres aux bailleurs de fonds 
• Alimenter les tableaux de bord de suivi 
• Organiser, classer et archiver des pièces justificatives en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis (Commissaires aux comptes, audits des bailleurs de fonds, Cour des comptes…)