Assistant·e du Doyen, des assesseurs et du Directeur du Campus

Référence : 2025-1830440

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Université de Lille Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales (FSJPS) Campus Moulins - 1 place Déliot - Lille
  • Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 04/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales

- Assurer l'assistance Administrative et Technique du Doyen, du Directeur du Campus, des assesseurs et chargés de missions
- Accueil des personnels enseignants, étudiants et publics extérieurs (téléphonique et en présentiel)
- Traitement du courrier gestion de la messagerie et diffusion des informations en interne et en externe
- Filtrage des appels téléphoniques et des courriers et courriels ; gestion en autonomie des situations courantes
- Gestion administrative des associations étudiantes
- Constitution et préparation de dossiers en fonction des urgences; coordination de l'équipe décanale en soutien du Doyen
- Préparation et participation aux Conseils de Faculté (pléniers et restreints) comme aux conseils décanaux et aux
comités de direction et préparation en collaboration avec le Doyen, de la gestion des différentes primes allouées aux enseignants
- Contribution à l'organisation de l'ensemble des grands événements de la vie facultaire (JPO,forum des métiers, cérémonies de remise des diplômes, des voeux du Doyen, des pré-rentrées, des AG, des conférences facultaires, de la Nuit du Droit...)
- Écoute d'interlocuteurs variés et résolution du problème si possible; liens avec les services (FSJPS, Campus et Université)
- Rôle de conseil et de représentation du Doyen, en complément du DSA et du responsable des services généraux du Campus

Profil recherché

Activités principales et associées (suite)

- Préparation, en collaboration avec le Doyen, de la gestion des différentes primes allouées aux enseignants.
- Contribution à l'organisation de l'ensemble des grands événements de la vie facultaire (JPO, Forum des métiers, remise des diplômes de Master, voeux du Doyen, pré-rentrées, Assemblées générales, repas de fin d'année, Joutes verbales, Noël de la Faculté, Conférences facultaires, Nuit du droit, accueil de personnalités) en lien avec l'ensemble des services de la Faculté et du Campus
- Rôle de conseil en complément de l'action première du responsable des services administratifs et du responsable des services généraux du Campus
- Représentation du Doyen et Directeur du Campus dans certaines instances (Commission Vie desPersonnels de la Faculté, Commission de sécurité du Campus,...)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 1 place deliot lille

Qui sommes-nous ?

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

À propos de l'offre

  • Merci de déposer votre candidature via la site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/tiwz1r0wnp-assistante-du-doyen-des-assesseurs-et-du-directeur-du-campus/

  • Disponibilté et flexibilité pouvant parfois conduire à une amplitude horaire large
    Périodes intensives régulières

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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