Assistante du Directeur Général des Services (h/f) - La Courneuve
Référence : O093241223000818
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché.e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
* Organiser l'agenda du Directeur Général des Services
o Organiser l'agenda
o Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
o Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
* Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services
o Accueil physique et téléphonique
o Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
o Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
o Assurer la correspondance du DGS
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers
o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Suivre des dossiers
o Soutien à la direction générale en l'absence des assistant.es référent.es
* Préparer et planifier des réunions
o Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles...)
o Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
o Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus.
Profil recherché
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
* Maîtrise des règles d'expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
* Maîtrise indispensable des outils bureautique
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
* Sens de l'organisation et de l'écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
* Notions d'organisation et de gestion du temps .
Qui sommes-nous ?
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
