ASSISTANT(E) DU CHEF DU SERVICE HABITAT
Référence : 2025-1848613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Loire (DDT 42)
- Localisation : 2 AVENUE GRUNER 42007 ST ETIENNE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du service habitat
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi du courrier
- Assurer la mise en forme des courriers, documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les affaires courantes du service
- Veiller à la circulation des courriers /parapheurs pour l'ensemble du service. Veiller au respect des délais et procédures.
- Fournir un appui au pôle accessibilité.
- Saisir les frais de déplacements des agent du service.
Assister le chef de service et son adjoint :
- Organiser l'agenda et les déplacements du chef de service et son adjoint, préparer les points hebdomadaires
- Participer aux réunions de pôle et de service, organiser les suites à donner
- Contribuer à la rédaction du point d'activité régulier du service
Positionnement dans la structure : sous l'autorité directe du chef de service
Relations internes et externes :
- relations internes étroites avec le différents pôles du service, le secrétariat de direction et les autres secrétariats de service
- relations externes avec les principaux interlocuteurs du service (DDETS, EPCI, bailleurs,...)
Profil recherché
Compétences techniques :
Capacité à intégrer les différentes politiques publiques portées par le service habitat
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences transversales :
Qualités rédactionnelles (notes, articles,...)
capacité d'analyse et de synthèse
autonomie
rigueur et organisation
Compétences relationnelles :
Capacité à travailler sur différentes thématiques en collaboration avec les pôles du service, les autres services de la DDT et les services externes
Sens du contact
Capacité à mobiliser les ressources internes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- francisco.ruda@loire.gouv.fr
- jean-marc.beylot@loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDT de la Loire met en oeuvre dans le département les politiques relatives à la promotion du développement durable, au développement et à l?équilibre des territoires urbains et ruraux. Elle compte 200 agents répartis dans 6 services.
Le service Habitat conduit les politiques de l?État dans le domaine de l'habitat (PLH, études, schéma des gens du voyage, lutte contre l'habitat indigne). Il instruit le financement du logement social et de l'amélioration du parc privé. Il assure enfin le portage des enjeux de l'État dans les projets de rénovation urbaine et en assure l'ingénierie financière.
À propos de l'offre
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Francisco RUDA, chef du service habitat, 04 77 43 34 61 -
Mail : francisco.ruda@loire.gouv.fr -
N° RenoiRH : 1620420022
RIFSEEP : groupe 2
Le poste est situé à Saint-Étienne, au coeur d'une métropole d'environ 400 000 habitants et d'un département de 760 000 habitants.
Horaires variables selon les modalités définies par le règlement intérieur.
Missions non télétravaillables.
Transports en commun accessibles à proximité (tramway, bus, gare SNCF à 5 mn).
Restaurant inter-administratif situé dans le bâtiment.
Véhicules de service en pool. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
