Assistant(e) direction des services techniques (h/f) - Mairie de NOISY-LE-ROI
Référence : O078240924001445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur des Services Techniques, il/elle assure l'assistanat de la direction. Celle-ci s'organise autour de deux pôles : le pôle Bâtiment et le pôle Environnement. Contacts réguliers avec les services municipaux, les élus, les fournisseurs et partenaires ainsi que les administrés.
- Accueil téléphonique et physique de la direction
- Secrétariat de la direction : planning des présences, organisation des réunions (gestion de l'agenda et constitution des dossiers), mise en forme de documents, suivi des indicateurs d'activité de la direction
- Traitement du courrier postal et électronique de la direction : enregistrement, diffusion, projets de réponse, contrôle du respect des délais de réponse (cf. référentiel Qualivilles)
- Rédaction des délibérations relevant de la direction des services techniques
- Enregistrement et suivi informatique des demandes d'intervention (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté)
- Rédaction, enregistrement, mise en signature, notification et affichage des arrêtés de voirie
- Interface avec la gestionnaire des salles municipales pour la mise en place logistique des
manifestations et remplacement en son absence
- Prise en charge de l'accueil téléphonique de la mairie pendant les absences de courte durée de l'agent d'accueil (5 jours et moins)
- Saisie d'une partie des bons de commandes : éclairage public, voirie, assainissement. En l'absence du directeur adjoint des services techniques, saisie des autres bons de commande du service
- Gestion des consommations de carburant du parc automobile et des cartes essence
- Aide apportée au service marchés pour la préparation des pièces techniques
- Assistance du service communication sur l'environnement et le développement durable
Profil recherché
Connaissance des outils de bureautique
Connaissance du fonctionnement des collectivités et principes fondamentaux du service public
Connaissance du référentiel Qualivilles d'Afnor
Qualités rédactionnelles
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Qui sommes-nous ?
La ville de Noisy-le-Roi, 8000 habitants et membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc, est située entre Versailles et Saint-Germain-en-Laye.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
