Assistant(e) des marchés publics - PAYS DE GEX AGGLO
Référence : O001250114000715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.
1. Marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers
2. Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge.
Profil recherché
- BAC à BAC + 2
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques
À propos de l'offre
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- Temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS
- Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
