Assistant(e) dépenses
Référence : 2024-1684575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est
- Localisation : 169 RUE DE NEWCASTLE 54000 NANCY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Création, saisie, actualisation et clôture comptable des marchés dans SICAVE
Réaliser des engagements juridiques (EJ), des Réservations d'Autorisation d?Engagement (RAE) et des services faits (SF) de la DTNE
Rattacher les pièces justificatives correspondantes dans SICAVE
Créer les fournisseurs dans SICAVE et saisir les pièces justificatives correspondantes
Relancer les fournisseurs pour l'obtention des factures
Réaliser des contrôles qualité des actes comptables effectués par l'ordonnateur (CHI)
Réaliser l'assistance technique et l'appui aux UTI
Conseiller et former les UTI et arrondissements et aider à rédiger des fiches procédures
Réaliser les immobilisations des dépenses
Recenser les CAPAC et les charges à payer
Contribution aux opérations des arrêtés comptables intermédiaires et final du SFACT.
Profil recherché
Savoir-faire :
Capacité à faire preuve d'autonomie pour traiter les dossiers
Analyser une information, un document, une procédure
Prendre en compte un contexte, une contrainte
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Faculté d'adaptation et travail en transversalité
Sens du contact et du dialogue
Etre rigoureux
Sens de l'organisation
Faculté d'adaptation
Esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de discrétion
Connaissances :
- Maitrise de la comptabilité
- Maitrise des Marchés Publics
- Maitrise des outils informatiques bureautique (suite office / Sharepoint) et internes (SICAVE/IMMOS)
- Environnement professionnel du domaine d?activité et l'organisation du service
- Règles de déontologie du domaine d'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne-catherine.laderriere@vnf.fr
- stephanie.chenot@vnf.fr
Qui sommes-nous ?
Voies Navigables de France, Établissement Public Administratif, est opérateur national de la voie d'eau soumis à la comptabilité publique (décret de la Gestion Budgétaire et Comptable Public - GBCP).
Par ses missions de pilotage, d?analyse et d?aide à la décision auprès de la direction, le service est l'appui à la maitrise d'ouvrage stratégique pour la DTNE.
Il intervient dans la définition de stratégie financière, des achats, du contrôle interne, de la comptabilité et conduit la démarche de maîtrise des risques.
Le poste est positionné au sein du Pôle Finances composé d'un chef de pôle (A), d'un chargé de la programmation (B), d'un chargé du suivi budgétaire et conventions (B) et du Service Administratif et Financier (1 agent B, 4 C et 1 CDD).
Ce pôle définit la stratégie financière pluri-annuelle en lien avec le respect des enjeux et engagements de la DTNE, suit le budget et les conventions et assure la partie comptable pour le compte de l'ordonnateur.
À propos de l'offre
-
Pièces à fournir pour candidater : CV + LETTRE DE MOTIVATION + FORMULAIRE DE MOBILITE à l'adresse suivante : mobilite.dtne@vnf.fr
Un entretien est obligatoire avant de déposer une candidature.
Vos interlocutrices pour en savoir plus sur ce poste :
Responsable du service AMOS : Anne-Catherine LADERRIERE (anne-catherine.laderriere@vnf.fr) - 03.83.95.31.02
Responsable du Pôle Finances : Stéphanie CHENOT (stephanie.chenot@vnf.fr) - 03 83 95 31 23 -
Poste RenoiRH : PVNF163002
Catégorie C (public) - Niveau 3 (privé)
Cotation du poste : IFSE Groupe 1
Disponibilité, notamment en fin de gestion
Répartition par portefeuille mais polyvalence demandée
Formation en interne dispensée par VNF
Relation avec le SFACT, les UTI, les arrondissements, les fournisseurs, Siège de VNF, les collectivités locales, la DDFIP
Bureau partagé, poste informatique individuel, accès au pool de véhicules pour les déplacements
Emploi soumis aux horaires variables selon les modalités précisées dans le règlement intérieur
Possibilité de télétravail -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de prestations financières
