Assistant(e) de service

Le poste est rattaché au service Connaissance Aménagement des Territoires Urbanisme (CATU). Ce service, composé de 27 agents, est d'une part un service métier dans les domaines de l'aménagement durable et de l'urbanisme (planification, ADS) et d'autre part un service transversal, au bénéfice de toute la DDT, sur les métiers de l'information géographique, de la connaissance et de l'analyse territoriale. Il comprend 4 unités : planification, application du droit des sols, connaissance et analyse territoriales, géomatique. Ces deux dernières unités vont fusionner courant 2025, à périmètre constant.
Le poste d'assistant-e est rattaché au chef de service.

Missions :
L'assistant-e du service CATU assure une assistance opérationnelle au chef de service et aux agents pour la bonne marche du service. Ses activités principales sont :
- accueil du public :  accueil physique (très rare) et téléphonique pour le service ;
- gestion de la boite fonctionnelle de messagerie du service ;
- appui aux unités selon leur actualité et leurs besoins ;
- traitement et suivi du courrier et traitement de l'information, vigilance sur la mise en forme des courriers dans les parapheurs ;
- en matière de communication, pilotage et suivi de la publication des actualités du service sur l'intranet DDT (rédaction de « brèves » avec l'agent concerné par le sujet et recueil de photo), gestion et mise à jour de l'Internet de l'État en appui aux unités ;
- classement et archivage (courriers, dossiers) ;
- suivi des absences et des jours en télétravail des agents du service, gestion des plannings de congés ;
- appui à l'organisation de réunions ;
- gestion des fournitures (stocks, commandes), assurer la fonction de correspondant pour le suivi des commandes, suivi du photocopieur ;
- référent-e archives pour le service ;
- participation aux réunions du club bureautique DDT ;
- ponctuellement mise en forme de documents et édition.

Le poste comporte une  suppléance du secrétariat de direction en cas d'absence (suppléance partagée avec les assistant-e-s des autres services)

Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service CATU.
Echanges avec les autres services de la DDT et les partenaires de la DDT dans le cadre des missions exercées

Relations internes et externes :
- relations internes :
échanges et travaux avec les unités de CATU, avec les autres services de la DDT, et nos correspondants habituels au sein des préfecture et sous-préfectures, collectivités, etc. ;
- relations externes :
relations avec les autres services de l'État, les services connaissance et analyse des autres DDT et de la DREAL et DRAAF et avec les principaux partenaires extérieurs disposant d'analyses et de réflexions sur l'aménagement du territoire  : agences d'urbanisme, territoires de SCOT, bureaux d'études, conseil départemental, collectivités locales, CAUE, EPF...