Assistant(e) de recrutement, stage et apprentissage (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058241023000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion des recrutements
- Gestion des emplois saisonniers
- Gestion des candidatures spontanées
- Gestion des stages et des apprentissages
Recrutements :
* diffusion et déclaration des postes mis à la vacance suite au Comité stratégique en ressources humaines ou relevant de l'organigramme cible
* fixation de dates de jurys en lien avec les secrétariats des directions et des services et réservation des lieux
* réception des candidatures internes et externes
* présélection des candidatures avec la chargée des recrutements et de la mobilité et convocation des candidat(e)s
* préparation et envoi des dossiers aux membres du jury (par voie dématérialisée)
* demande de simulation de salaire en lien avec la carrière
* réponse au candidat retenu et aux non retenus / convoqués
* enregistrement dans la base de données des candidatures externes
* classement/archivage
Emplois saisonniers - Canal du Nivernais (autre le cas échéant) :
* réception et enregistrement des candidatures dans une base de données
* présélection des candidatures recevables
* rédaction des courriers et des contrats aux candidats retenus et non retenus(publipostage)
* envoi des listes au service du Canal du Nivernais
* gestion et suivi des désistements
* transmission des dossiers au service Carrières Payes
* classement/archivage
Candidatures spontanées :
* collèges : enregistrement dans la base de données et dépôt des candidatures dans un dossier partagé avec le service Collèges : en renfort au sein du bureau du recrutement
* domaine social : transmission des candidatures au/à la référent(e) RH de la DGA SCS
* gestion (enregistrement et réponses) des candidatures spontanées (publipostage) :en renfort au sein du bureau du recrutement
Stages et apprentissages :
* recherche de stagiaires auprès des instituts et écoles en fonction des besoins de services
* enregistrement et diffusion dans les services concernés des demandes d'accueil reçues
* gestion et suivi des candidatures retenues par les services (constitution des dossiers, conventions de stage en lien avec les signataires, vérification au regard de la législation en vigueur)
* pour les apprentissages : déclaration des intentions de recrutement sur la plateforme du CNFPT, suivi de la procédure de validation, renseignement des recrutements, rédaction des CERFA et convention afférente.
* communication du nom des tuteurs/référents/maître d'apprentissage au service Carrières Payes
* suivi du budget
* établissement des états de gratification pour le service des Affaires financières en cas de stage gratifiable
Profil recherché
- Connaissances / compétences requises : connaissance du statut de la fonction publique territoriale, parfaite connaissance de l'institution et des services.
- Savoir faire (compétences techniques) : excellente maîtrise de l'outil informatique : publipostage, base de données, intranet, internet, calc, writer.
- Capacité : d'écoute, d'adaptation, esprit d'équipe et travail en transversalité, force de proposition, polyvalence, réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle.
- Respect des usagers et des agents, sens du service public.
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Supérieur hiérarchique : Chef(fe) du service des Parcours professionnels
Pas de fonction d'encadrement
Liaisons : tous les services de la collectivité ; conseillers départementaux ; Cap Emploi/France Travail /Centre de gestion/ CFA/Établissements scolaires ; usagers internes (agents, cadres), collégiens, lycéens, étudiants.
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, internet, messagerie zimbra, frais de déplacement, grand angle, astre RH, postes et effectifs
Pointage de l'agent : oui - obligatoire
Possibilité de temps partiel : oui - jusqu'à 90%
Télétravail : oui - constitution des dossiers, convocations
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
