Assistant.e de recrutement
Référence : 2025-1884992
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des ressources humaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
- 1 CDD du 15/05/2025 au 11/07/2025
- 1 CDD du 08/09/2025 au 17/10/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principal de recherche et de formation (ATRF C1)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement.
Participer à l’organisation des concours ITRF.
Activités principales :
- Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
- Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.
Activités associées :
- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
- Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du
- Service Civique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
- Classer, archiver des documents.
Contact pour renseignements sur le poste :
Christophe NEUNLIST, Responsable du bureau du recrutement BIATPSS,
Tel : 03 68 85 10 36 ; Mail : c.neunlist@unistra.fr
Compétences attendues
a) Connaissances :
- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université
- Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet.
b) Compétences opérationnelles :
- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
- Travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
c) Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Discrétion, rigueur
- Sens de l'écoute
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Respect des échéances
- Disponibilité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- b.jaomanato@unistra.fr
- c.neunlist@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Nombre d’agents du service : 4
Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme : Direction des ressources humaines - département gestion et développement des compétences - Bureau du recrutement des personnels BIATPSS
Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du bureau du Recrutement des personnels BIATPSS.
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Disponibilité lors des opérations de concours.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
