Assistant(e) de la Direction Générale - COMMUNE DE RUFFEC
Référence : O016241105001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruffec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Capitale du Nord Charente, Ruffec bénéficie d'une situation géographique stratégique au carrefour entre Paris et l'Espagne, le centre de la France et la côte atlantique. Son excellente desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers), sa proximité de pôles économiques importants (Poitiers, Angoulême, La Rochelle, Niort et Limoges) en font aujourd'hui un site économique notable. A la fois proche de tout et autonome, Ruffec, c'est aussi trois zones industrielles qui rayonnent sur une zone chalande de près de 40kms et une diversité de commerces de proximité en centre-bourg néanmoins sujet à certaines instabilités. Ville à la campagne, elle jouit de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, hôpital, loisirs, etc.) assurant une bonne qualité de vie aux 3500 Ruffécois et à son bassin de vie. Un fort potentiel moteur de politiques ambitieuses sur le renforcement de l'attractivité du territoire, soutenues par le programme Petites Villes de Demain, axe majeur du travail des prochaines années, concentré sur la redynamisation du centre-ville et l'affirmation de sa position comme réel lieu de vie et d'échanges de la cité. La mairie de Ruffec emploie une cinquantaine d'agents qui s'engagent quotidiennement au service du public. Une diversité de métiers est proposée pour tous profils et niveaux de qualification.
En nous rejoignant, vous intégrez une structure dynamique attachée à la qualité de service aux usagers
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'assistant(e) de la direction Générale assurera le secrétariat de la Direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o016241105001175-assistant-e-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir - qualifications
- Connaissance de l'environnement juridique
- Formation en secrétariat de direction ou équivalent
- Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et partenaires du service
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité
Savoir-faire - exigences techniques
- Recevoir, filtrer et réorienter des appels téléphoniques
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier, assembler, classer et archiver des documents
- Rédiger des documents administratifs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes rapide)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel), internet, intranet, messagerie électronique (Outlook)
- Elaborer les actes administratifs
Savoir être - exigences humaines
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir l'esprit d'initiative, (être force de proposition et d'innovation)
- Devoir de réserve et sens du service public
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d'écoute et de dialogue
À propos de l'offre
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Environnement et spécificités du poste :
Moyens : Bureau, équipement informatique et progiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec
Temps de travail : 35 heures
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public
- Continuité de service en binôme avec la secrétaire du maire et des élus
Relations fonctionnelles :
Internes : travail en collaboration avec l'ensemble des services de la ville
Externes : relation avec la Communauté de Communes de Ruffec, l'Agence Départementale de l'Aménagement et les services préfectoraux
Informations complémentaires :
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP + prestations CNAS + participation prévoyance & santé
- Contacts : Candidature (lettre + CV) à adresser au plus tard le 06 décembre 2024, délai de rigueur à M le Maire service Ressources Humaines Place D'Armes 16 700 RUFFEC - ou par mail à ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
